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上海人,是模子吗?

2022-04-12         阅读   863

  老邱回答(dá):

  快乐是,快乐的方式不止一种,最荣幸是,谁都是造物(wù)者的光荣。让我想起了哥(gē)哥(gē),张國(guó)荣,4月1日过了好几天了。

  在4月1日的时候我还满怀着期望地等待上海解封,又(yòu)等了十多(duō)天了,上海发布的数据是每天醒来必看数据,然后就是核酸报告的检查,又(yòu)或者是抗原试剂的领取。我迫切地想要回到自己的工作岗位,期望可(kě)以在讲台上给大家分(fēn)享项目管理(lǐ)的故事,可(kě)惜我已经等了二十多(duō)天了。相信我们的很(hěn)多(duō)學(xué)员也是如此,盼望着上海解封,每天都盼望着能(néng)够回到原来的状态。

  我们不希望每天通过APP去抢菜,我们也不希望哪里又(yòu)爆出了病例,我们更不希望上海的浦东和浦西变成了“鸳鸯火锅”。疫情下,我们所有(yǒu)慧谷的工作人员并没有(yǒu)停工,全部遠(yuǎn)程在家工作,我们的课程由面授改為(wèi)了線(xiàn)上直播,教學(xué)和招生都有(yǒu)条不紊的进行着。我们的PMP,软考,PBA班都在按照计划直播,我们的ITIL、NPDP也即将迎来直播课程。由于互联网技术的发达,我们不会因為(wèi)疫情而停止我们的教學(xué),甚至在直播和视频的品质上都是我们要精心关注和提升的。我们所有(yǒu)的慧谷人在疫情下都反思如何把自我的工作做得更好,把我们的教學(xué)做得更符合疫情模式。

  我每天也在关注學(xué)员们的朋友圈,工作中的我们感受到的是充实,也给我们带来了少许的快乐。快乐是人类精神上的一种愉悦,是一种心灵上的满足,是由内而外感受到的一种非常舒服的感觉。

  我想在压抑的疫情大环境下更加快乐,我希望周边的人快乐起来,我也想着让我们PMP快乐起来。起初,我选择了每天的运动,每天在家的力量和有(yǒu)氧让我大汗淋漓,除了工作之外,我不想满脑子疫情和恐慌,我希望我能(néng)快乐起来,但是并没有(yǒu)。我下了好多(duō)美剧,工作之余我也看了好几季,我希望我快乐起来,可(kě)是也没有(yǒu)。我晚上找很(hěn)多(duō)朋友云聊天喝(hē)酒,我希望快乐起来,我也跟小(xiǎo)區(qū)楼道群的邻居天天聊天,我希望我快乐起来,可(kě)是也没有(yǒu)。我觉得我把“快乐”丢掉了,再也找不到它了……

  我相信很(hěn)多(duō)很(hěn)多(duō)在上海的项目经理(lǐ)们,跟我的感触是一模一样的,我们好像真的把“快乐”丢掉了。

  直到有(yǒu)一天,我的邻居老黄的出现。老黄是我楼上的邻居,我们认识也有(yǒu)七八年了,我们两家人一直关系很(hěn)好,全球旅行照片中都有(yǒu)两家的身影。老黄的儿子3岁我就抱着在美國(guó)一起拍照合影,我是他(tā)们夫妻俩晒朋友圈经常出现的朋友,家里做了好吃的一定会大家互相分(fēn)享。

  老黄他(tā)是我们小(xiǎo)區(qū)的第一批志(zhì)愿者,在我们楼道里一直乐于助人,整天笑嘻嘻的人。前几天老黄找我帮忙了,他(tā)说:“我们志(zhì)愿者人手不够,很(hěn)多(duō)团長(cháng)团给居民(mín)的东西,物(wù)业人手不够送不了,我们缺志(zhì)愿者一起输送物(wù)资,老邱你身體(tǐ)这么棒,一起来帮忙吧?”

  关于志(zhì)愿者报名我一直有(yǒu)知道,但是我一直属于不喜欢出风头的那种人,更别说做团長(cháng)团东西了。我一直告知自己的是读书人,不要為(wèi)五斗米折腰,更不要跟着阿姨妈妈们随波逐流,自己管好自己即可(kě)。而且现在疫情这么严重,经常听朋友说起某某小(xiǎo)區(qū)志(zhì)愿者成了阳性,我家里也有(yǒu)老人和小(xiǎo)孩,万一给他(tā)们带来什么麻烦。


  但出于跟老黄的关系,最后我答(dá)应他(tā)跟他(tā)一起做志(zhì)愿者给小(xiǎo)區(qū)送东西,这也是十几天来第一次踏出小(xiǎo)區(qū)门口。老黄给我送上了我的第一套大白服,手套和防护面罩也是必不可(kě)少的。第一次穿大白衣服我穿了很(hěn)久,小(xiǎo)區(qū)门口的马路上已经停好了运输的货車(chē),老黄在内的志(zhì)愿者们纷纷在搬东西和分(fēn)类。我认识了我们小(xiǎo)區(qū)的第一个团長(cháng),悟空。群里他(tā)一直说话很(hěn)多(duō),之前经常看到,见面后才知道她才是悟空,為(wèi)什么是她呢(ne)?原来她是一位女士。

  悟空跟我介绍了物(wù)质种类,这些都是小(xiǎo)區(qū)邻居们一起团購(gòu)的半成品,分(fēn)為(wèi)A/B/C三类,泡沫塑料箱,上面都有(yǒu)标识,里面都放有(yǒu)冰块。还有(yǒu)一小(xiǎo)盒分(fēn)开装的就是小(xiǎo)區(qū)的常温食品,都是供应给小(xiǎo)區(qū)居民(mín)的。在她的指挥下,我们分(fēn)為(wèi)了三组車(chē)队,大家根据事先规划好的流程各自将不同物(wù)品运送到不同邻居单元楼下,并拍照在大群告知。

  可(kě)能(néng)很(hěn)多(duō)人认為(wèi)这只是运送一下货物(wù)给邻居,只是简单的體(tǐ)力工作,其实则不然。团長(cháng)在群众需求比较分(fēn)散的情况下,不宜团太复杂产品,锁定几个大部分(fēn)人需要的产物(wù),少量分(fēn)类这样才不会出错。另外,就是团長(cháng)在总體(tǐ)指挥上非常重要,我们需要预设好货物(wù)运送線(xiàn)路,楼下拍照时需要留有(yǒu)证据。因為(wèi)经常会有(yǒu)人拿(ná)错东西,甚至自己明明没有(yǒu)参与团队误领了团購(gòu)的食物(wù)。

  那天我没有(yǒu)任何提前准备,只穿了日常穿的衣服,然后穿上的大白。最近天气都很(hěn)好,温度也慢慢升高,其实这样温度下穿着大白服是每分(fēn)钟都在流汗的。防护面罩不一会就已经有(yǒu)雾气了,对于物(wù)资的运送其实很(hěn)耗费體(tǐ)力。晚上到家全部消杀一遍之后,感觉是人有(yǒu)点累瘫了,又(yòu)看着大群里悟空还在给拿(ná)错货物(wù)的邻居一一核对,我由衷的感受到,原来团長(cháng)是这么的辛苦。

  晚上,我在阳台上休息,回忆起今天下午,我出了一身蛮力,甚至感觉自己当上了快递小(xiǎo)哥(gē)。我笑了起来,我好像找到它了,我掉了很(hěn)久的“快乐”。快乐其实不是物(wù)质能(néng)给我们带来什么,而是精神上的,我感到我作為(wèi)男人站出来為(wèi)自己的小(xiǎo)區(qū)抗疫做点事情,我不再是那个在阳台上等着志(zhì)愿者来送物(wù)资的“懒人”。

  半夜我在思考很(hěn)多(duō)问题,小(xiǎo)區(qū)的每一个团購(gòu)其实都是一个项目,我们完全可(kě)以用(yòng)项目管理(lǐ)的思维去看待和规划,我又(yòu)一次笑了。我们是否要组织这一次团購(gòu)应该首先考虑的是风险管理(lǐ),因為(wèi)有(yǒu)外部输入物(wù)品传播的风险。所以我们选择的供应商(shāng)一定是國(guó)家允许在疫情下经营的有(yǒu)营业许可(kě)的单位,我们还要求提前报备送货司机的核酸阴性证明,我们的每一个团購(gòu)也要提前向居委会报备,获得同意后我们才做这个项目。

  其次是需求管理(lǐ),我们会考虑大部分(fēn)人的生活必需品需求组织团購(gòu)过程,对于矿泉水、可(kě)乐、雪(xuě)碧这种耗费志(zhì)愿者大量體(tǐ)力的物(wù)品我们一律不去团購(gòu)。需求不能(néng)太散,我们也就分(fēn)类不超过五类产品,不同的产品包。

  对于家庭成员我们可(kě)以使用(yòng)PMBOK第九章资源管理(lǐ),对于邻居、物(wù)业、居委会都属于相关方管理(lǐ),甚至我们也需要识别出权力、利益极高的相关方,获得他(tā)们对于团購(gòu)的支持和许可(kě)。

  在进度管理(lǐ)方面,我们需要的一个是结束团購(gòu)的日期,还有(yǒu)一个是团購(gòu)货物(wù)输送到的里程碑,甚至我们需要设计各种方便志(zhì)愿者运送物(wù)质的線(xiàn)路图,我们也需要产品和居民(mín)门牌号的核对单一一勾选。甚至因為(wèi)居民(mín)们都是最终購(gòu)买用(yòng)户,你要考虑到产品品质管理(lǐ)、产品成本管理(lǐ)、居民(mín)们沟通管理(lǐ)等等。

  而据我按项目管理(lǐ)的流程回忆,悟空这位出色的团長(cháng)是非常符合我们项目管理(lǐ)流程和方法的。

  第二个我认识的团長(cháng)叫做tony,他(tā)也是我们小(xiǎo)區(qū)非常热心的大白之一,这一次跟他(tā)两个人挑战的是85户人家,88个箱子冷冻食品的运输,团長(cháng)是他(tā),志(zhì)愿者是我。货物(wù)运输的司机早早的把货物(wù)打包,防疫消杀也超过了半个小(xiǎo)时,我们被允许给居民(mín)们送物(wù)资了。我们穿着防护服开始轻点和分(fēn)类物(wù)资,由于门牌号都很(hěn)小(xiǎo),每个居民(mín)的需求比之前悟空的要复杂很(hěn)多(duō),所以每一箱都必须一一对应门牌号送到邻居家中,不单单只有(yǒu)A/B/C不搞错即可(kě)。我们两个大男人开始规划分(fēn)类起来,搬来搬去很(hěn)耗费體(tǐ)力,不一会就满头大汗,但是总发现不是这一栋多(duō)了,就是那一栋少了。因為(wèi)我们小(xiǎo)區(qū)有(yǒu)十八个单元,所以我们把货物(wù)分(fēn)了十八堆,整理(lǐ)到后期,我们慢慢感到心里凉凉的,越核对越错,哎~

  这时候的tony停了下来说,邱老师要不我回家把清单打印出来,我们一一核对怎么样,不要只核对数量。我当然大大赞同,对于每一户都不能(néng)送错和少的,因為(wèi)事前一点错都没有(yǒu)。他(tā)回家之后,我也利用(yòng)自己空闲时间再每个箱子都翻了一遍,确实有(yǒu)由于眼睛模糊放错的。他(tā)来的时候已经八九不离十了,我们进入最后一次核对,完美收官。我们前前后后核对大概花(huā)了一个半小(xiǎo)时,这也将作為(wèi)我们未来的经验教训去总结和优化。


  Tony是一个很(hěn)热心也很(hěn)有(yǒu)大局观的人,刚刚小(xiǎo)區(qū)有(yǒu)封闭的时候就号召大家一起購(gòu)买消毒液、N95口罩、医用(yòng)口罩、医用(yòng)防护服、面罩、眼罩等等物(wù)品,也一直“忽悠”大家给小(xiǎo)區(qū)的居委会和物(wù)业捐赠防护服。终于在4月10日所有(yǒu)前前后后的物(wù)资全部到货了,这一次我们加入了两位新(xīn)的志(zhì)愿者,一共3男一女一起合作分(fēn)物(wù)资。

  我们缺少的是给大家分(fēn)类包装的小(xiǎo)盒子,有(yǒu)很(hěn)多(duō)邻居都把自家腾出来的盒子放在一楼,我们实现整理(lǐ)好了这些分(fēn)类盒。每个盒子要放12种不同的防疫物(wù)资,而且每一种多(duō)少都不一样,我们分(fēn)為(wèi)三个流程,每个人负责往里面拆放4样物(wù)资,把分(fēn)类当成了流水線(xiàn)。而那位女士则负责要把原纸盒上的房号擦除,并写上我们现在正确需要送的房号。经过几次合作,这一次我们的分(fēn)拣显得异常顺利,当然这么多(duō)户人家,我们也花(huā)了近半小(xiǎo)时。好了,开始送物(wù)资吧,我们两组人员迅速输送。

  Tony他(tā)是个比较细心的男士,作為(wèi)团長(cháng)的他(tā)要求我们把物(wù)资送到一楼之后,我们打门铃告知邻居下来拿(ná)自己团的物(wù)资,不要被不知情的其他(tā)居民(mín)误拿(ná)。他(tā)也有(yǒu)很(hěn)多(duō)缓冲意识,在購(gòu)买大批物(wù)资的时候都会留一定的余量,万一有(yǒu)我们分(fēn)拣没有(yǒu)放的物(wù)资我们还可(kě)以补上给到居民(mín)。我们最终会把所有(yǒu)剩下的物(wù)资和大白服都留给物(wù)业和居委会作為(wèi)一線(xiàn)工作人员的防护用(yòng)品,用(yòng)我们的话说,一線(xiàn)人员安全了,我们整个小(xiǎo)區(qū)才安全,一定要保护好这些一線(xiàn)的工作者。

  我也慢慢的敬佩我们小(xiǎo)區(qū)的团長(cháng)们,他(tā)们每天都很(hěn)忙碌,帮小(xiǎo)區(qū)找各种各样的物(wù)资,大家都已经很(hěn)焦虑了,他(tā)们也无私地為(wèi)小(xiǎo)區(qū)的居民(mín)们做了很(hěn)多(duō)很(hěn)多(duō)的事情,但有(yǒu)时候还会有(yǒu)很(hěn)多(duō)人说风凉话。懂项目管理(lǐ)的PMP们,我也呼吁大家可(kě)以在自己的小(xiǎo)區(qū)做团長(cháng),毕竟在整合和沟通方面,你们是专业的!

  我最喜欢思考问题的晚上又(yòu)来了,上海疫情越是严重,我们越是不能(néng)躺平,我们项目管理(lǐ)者PMP站出来的时候到了,很(hěn)多(duō)人都需要我们的智慧和體(tǐ)力。有(yǒu)很(hěn)多(duō)很(hěn)多(duō)独居不会网上購(gòu)物(wù)的老人们需要我们的帮助,有(yǒu)很(hěn)多(duō)流程还不完善的小(xiǎo)區(qū)和居委需要我们的帮助,在保护好个人安全的前提下,请帮助我们生活的城市恢复到原来的样子吧,请运用(yòng)我们的智慧帮助每一个你居住的小(xiǎo)區(qū)恢复到疫情前面的样子吧。


  我们也把我们项目管理(lǐ)的知识运用(yòng)起来,我们风险管理(lǐ)、范围管理(lǐ)、进度管理(lǐ)、成本管理(lǐ)、质量管理(lǐ)、采購(gòu)管理(lǐ)、沟通管理(lǐ)和相关方管理(lǐ)。项目管理(lǐ)无处不在,我们既然能(néng)把它运用(yòng)到我们的工作,我们运用(yòng)项目管理(lǐ)的方法造出了我们的各个基础架构,我们开发新(xīn)产品,我们制造软件,為(wèi)什么我们不能(néng)把这么好的思想和思维拿(ná)来共同抗疫呢(ne)?

  疫情中与其一起数着一天天的过去,我们也可(kě)以一起為(wèi)我们住的家园出一份力,為(wèi)我们生活的上海出一份力。看着每天的物(wù)业、居委忙碌到崩溃,看到医护人员已经體(tǐ)力不支,作為(wèi)上海市民(mín)的我们,总要有(yǒu)担当的,总要有(yǒu)人站出来的。

  上海人,是模子!