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项目管理(lǐ)如何处理(lǐ)平级关系

2022-03-08         阅读   1184         上海

提问者:饶有(yǒu)志(zhì)
项目管理(lǐ)如何处理(lǐ)平级关系
老邱回答(dá):
如果站在项目经理(lǐ)的视角,在项目推进过程中的平级我们称作為(wèi)相关方,以前版本叫做干系人。他(tā)们很(hěn)多(duō)人可(kě)能(néng)会支持项目推进,也可(kě)能(néng)有(yǒu)很(hěn)多(duō)人他(tā)们抵制项目的发展,但是我相信大多(duō)数人应该是持观望的态度,毕竟这个社会上最多(duō)的是海草(cǎo)。一个优秀的项目经理(lǐ)除了要得到企业高层们的支持和赏识,其实群众基础也很(hěn)重要,而这些群众可(kě)能(néng)就是你的平级甚至是其他(tā)部门的员工们。

每个项目经理(lǐ)都有(yǒu)自己的“口碑”,而这个口碑的好坏往往是企业高层支持的关键,也是各个部门是否愿意给你输送资源的依据。在项目管理(lǐ)过程中,往往你会发现资源永遠(yuǎn)是不够用(yòng)的,所以你是否能(néng)够跟企业中平级的职能(néng)经理(lǐ)们有(yǒu)互相的信任度是非常重要的,这些都是要基于你作為(wèi)项目经理(lǐ)的“口碑”一说。要建立“口碑”这个东西很(hěn)难很(hěn)难,需要長(cháng)时间的积累,当大家想起你时第一反应是怎么样的?你是值得信赖的,还是一言九鼎的,还是老是掉链子的。如果你在大家心目中属于值得信赖、一言九鼎的那种人,自然会有(yǒu)平级愿意支持你和帮助你。如果你在大家心中的“口碑”属于掉链子型,那可(kě)想而知,谁又(yòu)愿意在你身上花(huā)很(hěn)多(duō)时间和精力呢(ne)?

“口碑”这个东西啊,建立起来需要很(hěn)長(cháng)时间,极為(wèi)不易,但是如果你想“损坏”它,则可(kě)能(néng)只需要區(qū)區(qū)几分(fēn)钟,这种甚至叫做人设的崩塌。很(hěn)有(yǒu)可(kě)能(néng)你苦心经营的五年甚至十年的个人“口碑”,在大家心目中的光辉形象,在某件很(hěn)简单的事情上被所有(yǒu)人唾骂。而且你要知道,人都喜欢跟风,大部份人都说你好,那一小(xiǎo)部份也会跟随。如果大部份人都抵制和不喜欢你,你会被慢慢孤立的。我相信你不希望自己作為(wèi)一名项目经理(lǐ)而被孤立,这个下场真的很(hěn)可(kě)怕很(hěn)可(kě)怕。有(yǒu)时候群众基础的好坏就能(néng)完全體(tǐ)现在这个上面,甚至群众基础会影响到企业高层的态度和判断,他(tā)们会从群众中听到你作為(wèi)项目经理(lǐ)的“口碑”。
除了口碑之外,我觉得尊重也非常重要,因為(wèi)大家都在為(wèi)项目付出,你应该尊重他(tā)们。有(yǒu)的人没有(yǒu)抵制项目,虽然没有(yǒu)帮上什么忙,这些人也就是你所谓的平级,你也需要尊重他(tā)们。尊重使得彼此之间看上去有(yǒu)点假惺惺和疏遠(yuǎn),但是别忘了,距离可(kě)以产生美,井水不犯河水也是一种不错的待人处事的思路,特别是那些跟你平级的人。而这个尊重应该方方面面的,你尊重他(tā)人的工作成果,你不轻易打断他(tā)们是一种尊重。当别人欣喜若狂的时候你跟着一起欢呼,而不是落井下石这也是一种尊重。当别人心情稍差,你愿意一起去开导和互相理(lǐ)解,这也是一种尊重。



你也需要尊重项目平级们的性别,不因為(wèi)对方是男性或者是女性而特别疏遠(yuǎn),大家都是同事而已,应该尊重和一视同仁。你也应该尊重他(tā)们的宗教信仰,别因為(wèi)自己是无神论者去笑话对方的虔诚,我相信有(yǒu)信仰总是一件好事情。也别认為(wèi)你自己是上海人,别人是新(xīn)上海人不懂很(hěn)多(duō)上海文(wén)化而去笑话他(tā)们,上海本来就是一个海纳百川和包容的城市,只要是為(wèi)上海建设做出贡献的人,都应该值得尊重。
我们的城市最近有(yǒu)一些小(xiǎo)状况,每天都在爆新(xīn)增病例,作為(wèi)需要周末上课的我更加关注这些事情。我们生活在上海的所有(yǒu)人并没有(yǒu)特别惊慌,大家按照政府防疫要求的指导下开展各种工作,我们也没有(yǒu)因為(wèi)疫情放下了我们手头的工作,因為(wèi)日子我们还要过下去。我们的项目不可(kě)以停,我们的城市不可(kě)以停,我们各自都在咬紧牙关的去工作。有(yǒu)时候看到网上键盘侠们纷纷指责最早被发现的舞蹈队的阿姨们,其实我觉得我们也应该尊重她们,她们并没有(yǒu)任何过错,她们也是受害者。她们按照城市的防疫要求在做,只不过退休老人们有(yǒu)自己的爱好,她们错了吗?她们不影响上海市容,她们没有(yǒu)在篮球场跟小(xiǎo)伙子们抢运动操场,她们也只是受害者而已。
更何况,我们每个人除了工作之余都应该拥有(yǒu)自己的爱好,她们工作了一辈子,现在退休了,一起参加跳舞队运动运动,强身健體(tǐ),不给子女添麻烦,我反而觉得她们值得尊重。被唾骂的应该是之前从香港偷渡过来,隐瞒行程,害人害己的那些人。
如果说除了“口碑”、“尊重”这些之外,另外一个单词也在我脑海中出现,那就是“帮助”。你是个乐于助人的项目经理(lǐ)也很(hěn)重要,平级们虽然不属于你项目团队,但是在他(tā)们需要你帮忙的时候你真的愿意伸出“援手”,真诚的帮他(tā)们去解决各种烦心的事情,毕竟咱们是同事,互相帮助是应该的。你将来会得到的其实也是他(tā)们的帮助,他(tā)们虽然不是你真正的项目成员,但是他(tā)们也愿意為(wèi)你的项目出一份力,哪怕是為(wèi)你说一些好话,这些都是群众基础的重要性。所谓我為(wèi)人人,人人為(wèi)我,当你的项目管理(lǐ),当你的工作是充满着“口碑”、“尊重”和“帮助”的,我相信你每天都是充满着笑容的,你带领的项目团队们也是每天充满着灿烂的笑容。因為(wèi)你影响了身边的每一个人,甚至你是治愈系,有(yǒu)点像電(diàn)影里的小(xiǎo)海蒂,因為(wèi)你的出现,你治愈了公司的小(xiǎo)伙伴们,你也治愈了项目团队们,你自己也会感到很(hěn)快乐。
有(yǒu)人问我生命的终点就是死亡,那生命的意义到底是什么?我们可(kě)能(néng)只能(néng)在地球上待很(hěn)少时间,几十年匆匆的就过去了,你是愿意把你的一辈子活成别人的几辈子呢(ne),还是就这样平平淡淡的消磨自己的时间和精力。是什么让你意志(zhì)坚强的每天从睡梦中爬起来,又(yòu)是什么让你每天打鸡血的工作,更是什么在你累到不行的时候依然鼓励和鼓舞着你呢(ne)?那是信念,你相信通过自己的努力可(kě)以让自己更加的完美和顽强,你也相信通过你的努力可(kě)以改变家人的生活环境和生活品质,你也相信自己的任何一分(fēn)努力最终都应该获得回报。由于信念,你渴望获得一份甜蜜的爱情,你渴望获得一个圆满的家庭,你也希望長(cháng)辈和小(xiǎo)孩身體(tǐ)健康,我觉得这些都是人的七情六欲,这些都不是奢望,这些是正常的情理(lǐ)。

我们愿意用(yòng)我们有(yǒu)限的生命為(wèi)人类做点什么,我们也愿意用(yòng)我们有(yǒu)限的生命為(wèi)國(guó)家做点什么,我们也愿意用(yòng)我们有(yǒu)限的生命為(wèi)家人和朋友做点什么,我们也愿意用(yòng)我们有(yǒu)限的生命為(wèi)我们的同事和项目团队做点什么,这就是项目经理(lǐ)们能(néng)做的。
又(yòu)一周过去了,离2022年3月27日又(yòu)近了一周,我们微信公众号的题目也放了三套习题给我们慧谷参加學(xué)习的PMP小(xiǎo)伙伴在不断地學(xué)习,我们也因為(wèi)本周不想大规模聚集引发不必要的安全问题,所以我们第一次考前辅导采用(yòng)了在線(xiàn)直播的形式,这个决定我个人认為(wèi)是最最明智的。既不影响同學(xué)们的复习节奏,也考虑到最近疫情反复,保证大家能(néng)有(yǒu)一个良好的學(xué)习环境和氛围。
同學(xué)们很(hěn)多(duō)人被我的第一次的考卷惊吓到了,怎么会有(yǒu)多(duō)选题,怎么会有(yǒu)这么多(duō)敏捷的题目。针对未来考试预测,我个人认為(wèi)未来一套卷子可(kě)能(néng)有(yǒu)三分(fēn)之一就是敏捷或者是混合的场景,所以我也是提前给大家去做场景演练和联系。我也建议大家去阅读一下PMI的敏捷实战指南,有(yǒu)很(hěn)多(duō)陌生的单词就出现在这本书内,好比是“MVP”,(Minimum Viable Product)。
敏捷开发团队通过提供最小(xiǎo)化可(kě)行产品持续获得用(yòng)户反馈和改良,这针对项目团队或者是创业团队非常重要,可(kě)能(néng)我们的产品没有(yǒu)一下子做到最完美,但是我们不断通过持续反馈来改良我们的产品。我们可(kě)以引用(yòng)“灰度测试”的概念,先做出最小(xiǎo)功能(néng),让一些小(xiǎo)范围用(yòng)户去使用(yòng),然后获得他(tā)们的反馈再去改良我们的产品,当我们产品经过不断改良之后我们再做全用(yòng)户的发布。
我们并不要过度的去追求完美,乐高宇宙就是一个非常典型的失败案例,他(tā)们有(yǒu)250人工作了5年,最终发布了完美主义化的的大型、多(duō)玩家和在線(xiàn)的乐高世界。但是当发布最终版本时,却遭到用(yòng)户们的冷落。及时和快速的造出基本产品,及时获得用(yòng)户的反馈才是硬道理(lǐ),我们不需要一蹴而就的所谓“完美产品”。
有(yǒu)一个非常经典的“MVP”,(Minimum Viable Product)发布的故事,Not Like This,Like This是我们在敏捷发布的逻辑,我们深层的去挖掘用(yòng)户的需求。
用(yòng)户的需求其实很(hěn)简单,从A地需要快速的移动到B地。
我们按照用(yòng)户需求做出了最简单版本的产品,一辆滑板,交付给用(yòng)户,已获得用(yòng)户反馈。
用(yòng)户就说了“我不喜欢这么不稳定,很(hěn)难操作”,我希望“易于操作”。
团队回去给滑板車(chē)加上了一个把手,交付给用(yòng)户。
用(yòng)户说“我不喜欢滑板車(chē)这么近距离”,我希望“可(kě)以長(cháng)途”
团队根据客户需求,回去把滑板車(chē)改良成了自行車(chē),交付给用(yòng)户。
用(yòng)户说“我不喜欢自己太费力”,我希望“可(kě)以自动驾驶”
团队根据客户需求,在自行車(chē)上加上了马达,又(yòu)交付给了客户。
项目很(hěn)有(yǒu)可(kě)能(néng)最终满足了客户要求,最终给他(tā)制造出了一个有(yǒu)马达的自行車(chē),项目完美验收。也有(yǒu)可(kě)能(néng)由于客户的某些新(xīn)想法,最终变成了汽車(chē),总之无论如何最小(xiǎo)化的快速发布让你完全黏着用(yòng)户。
当然,聪明的项目经理(lǐ)不一定马上回去就开发,他(tā)甚至会借助筆(bǐ)和纸给客户迅速的画出产品草(cǎo)图来,这样更快的缩短的项目的时间。你的画板是手绘的,客户说不喜欢,希望怎么怎么样;你的滑板車(chē)是手绘的,客户说不喜欢,希望怎么怎么样;也有(yǒu)可(kě)能(néng)你的自行車(chē)是手绘的,客户说不喜欢,希望怎么怎么样;也有(yǒu)可(kě)能(néng)…….
可(kě)能(néng)用(yòng)户自己都没想到自己最终想要的是一辆小(xiǎo)汽車(chē)吧,但是我们不断反复快速发布最简化产品,甚至借助于画图的一些软件和工具,让我们真正探索用(yòng)户的需求。如果说的更高深一些,我们敏捷团队在项目任何时间都考虑的是价值!
记住敏捷宣言的四大价值观:

敏捷的十二大原则: