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得人心者得人才,得人才者得天下!

2021-12-21         阅读   1537

提问者:小(xiǎo)花(huā)
作為(wèi)乙方天天高压下负面情绪很(hěn)多(duō)。团队氛围很(hěn)重要,怎么建设积极的氛围
老邱回答(dá):
人聚集在一起叫做团伙,而心聚集才一起才是团队。一群团伙,他(tā)们是乌合之众,他(tā)们各怀鬼胎是成不了任何事情的。只有(yǒu)把大家的心聚集在一起,才能(néng)发挥出这个团队的最佳效果,我们愿意為(wèi)项目工作,我们乐意為(wèi)项目出自己一份应尽的义務(wù),我们愿意舍弃自己的休息时间废寝忘食的去工作。我们工作的意义不再是為(wèi)了區(qū)區(qū)碎银几两,我们工作的意义是互相鼓励和互相配合,我们工作的意义是為(wèi)了实现当时我们预设的项目目标。

一个优秀的项目经理(lǐ)当然应该懂得其中的道理(lǐ),所以在整个项目推进过程中更要注重以人為(wèi)本,學(xué)会得到团队的人心,心在一起了,再大的问题都不是问题,我们都能(néng)一一去搞定和解决。但是我们往往会发现,人心都是自私的,在碰到问题的时候更多(duō)的是為(wèi)自己着想,这时候我们要让团队的每一个人都找到比个人荣誉更重要的集體(tǐ)荣誉和集體(tǐ)归属感。项目经理(lǐ)必须积极打造良好的团队氛围,而自己做為(wèi)团队领导更要在团队起标杆的作用(yòng),让自己积极展现正能(néng)量,打动每一位员工,让每一位员工也积极和正能(néng)量起来。
有(yǒu)时候我们发现团队的积极性和凝聚力是需要一个人调动起来的,而这个人就是我们所谓的项目经理(lǐ)。有(yǒu)时候他(tā)必须强势的让团队感觉到乐意追随,有(yǒu)时候他(tā)需要柔情的體(tǐ)恤每一个员工,有(yǒu)时候他(tā)更像是家里的長(cháng)辈,有(yǒu)时候他(tā)更像是快乐的笑开了花(huā)的孩子。一个优秀的项目经理(lǐ)就像是一个音乐节上的指挥家,一个优秀的项目经理(lǐ)又(yòu)好比是赛龙舟上的鼓手,一个优秀的项目经理(lǐ)更像是足球队上的教练,一个优秀的项目经理(lǐ)也像是家里的管家。我见过无数的项目经理(lǐ),其实对于优秀项目经理(lǐ)其实是没有(yǒu)一个统一标准的,我觉得能(néng)让大家愉快的工作,就是一名优秀的项目经理(lǐ)了。
今天我们不谈项目经理(lǐ)的软技能(néng),不谈领导力,也不谈人际关系技能(néng),更不谈情商(shāng)。我们務(wù)实的谈谈怎么做好团队凝聚力吧。



一、 良好团队氛围,起源于当前的小(xiǎo)目标。
很(hěn)多(duō)刚当上项目经理(lǐ)的人,喜欢给大家指明大方向,但是接下来本周工作是什么,下周部署应该如何,如何去分(fēn)工近期工作,脑子里是完全没有(yǒu)数的。别以為(wèi)团队成员们都像神一样可(kě)以理(lǐ)解这么宏伟的大方向,也别想当然的以為(wèi)他(tā)们之间能(néng)够一开始就互相配合和协作。而有(yǒu)的项目经理(lǐ)喜欢拆解,把十个月的工作内容全部进行任務(wù)拆解展现在员工面前。员工们也会迷茫,不要把他(tā)们想的太聪明了。你是掌舵的人,你只要告知团队们近期我们需要做到的目标,近期我们需要完成的事项即可(kě),而这个近期最好是按单周或者双周為(wèi)单位。
另外你要知道,很(hěn)多(duō)项目员工除了要完成你项目的工作之外,也需要完成自己的职能(néng)工作,甚至还同时兼顾着其他(tā)项目的工作。在这样多(duō)项目多(duō)工作同时推进的过程中,有(yǒu)时候把话说的越简单越好,我有(yǒu)一个什么任務(wù)需要你去完成即可(kě)。而一个优秀的员工一定会问你,大概你需要我交出任務(wù)的时间,那一次简单的分(fēn)工就开始了;我们在无数次分(fēn)派这些简单的工作,甚至有(yǒu)的团队成员会明确告知最近任務(wù)非常多(duō),是否可(kě)以晚几天交出来,如果这些任務(wù)并不影响关键路径,那就是有(yǒu)商(shāng)量余地的。
项目团队的员工们很(hěn)多(duō)不懂项目管理(lǐ),他(tā)们只知道是在一个项目团队中被分(fēn)配到了某些任務(wù),在他(tā)们的视角就是:任務(wù)是什么,什么时候完成即可(kě)。而你手里拿(ná)的应该是项目的总计划和总任務(wù),而这些总计划和总任務(wù)是围绕着项目目标推进的,这个目标写在项目的范围说明书。对于我们来说,范围说明书的第一次拆解叫做WBS(工作分(fēn)解结构),对于WBS再次拆解我们叫做定义活动,并且為(wèi)活动确认开始时间和结束时间就变成了我们的计划。在计划中有(yǒu)很(hěn)多(duō)非关键路径上的任務(wù),其实是可(kě)以有(yǒu)一定冗余的。
二、 良好的团队氛围,来源于验证工作任務(wù)。
只会分(fēn)工,不告知如何验证的项目经理(lǐ)他(tā)不够优秀,甚至更差的项目经理(lǐ)是不会去验证的。这样真的很(hěn)可(kě)怕,别以為(wèi)团队成员每个人都会去认真地完成,当他(tā)们知道可(kě)以偷懒和投机取巧的时候,那么问题就来了。随着任務(wù)越来越多(duō)的分(fēn)配,而你完全不验证任務(wù)是否真的按照标准完成,到了某一天你一定会吓一跳,原来是我们所有(yǒu)做的事情都是无用(yòng)功,天哪,真的很(hěn)可(kě)怕。
让团队的小(xiǎo)伙伴们动起来的项目经理(lǐ)非常好,但是不告知任務(wù)未来的验证方法,你往往会不得人心。在团队小(xiǎo)伙伴的眼中甚至会变了味道,感觉项目经理(lǐ)叫我做事,还处处刁难自己,未来会越来越没有(yǒu)动力。在分(fēn)工时我们就应该告知游戏规则,我们是如何验证这些任務(wù)是否真的完成,那么团队在做这些任務(wù)的时候是有(yǒu)标准可(kě)以去寻的,而不是自我感觉的标准。如果这个标准是自我感觉的话,那不同人做出来的工作品质完全不同,对自己有(yǒu)要求的人可(kě)能(néng)任務(wù)质量比较高,对自己没要求的人做的任務(wù)你可(kě)想而知。
如果把这里的故事说的更加PMBOK一些的话,那就是我们对于任務(wù)的质量要求是什么?质量是靠前期大家一起规划的,而不是团队完成任務(wù)后,我们再考虑如何检测。

当一个团队成员在工作中,不断完成他(tā)的工作,并且这些工作被验证后世符合标准的,那么这个员工的工作能(néng)动性会越来越高。因為(wèi)他(tā)知道如何去工作,也会為(wèi)了自己能(néng)完成任務(wù)而感到自我价值的实现。他(tā)们更喜欢的是為(wèi)你的项目工作,因為(wèi)他(tā)们能(néng)够得到认可(kě),他(tā)们往往会為(wèi)那些没有(yǒu)标准的项目少投精力,甚至是不投。
三、 良好的团队氛围,取决于项目经理(lǐ)的护短。
一个优秀的项目经理(lǐ)会时时刻刻的保护自己的团队成员,把他(tā)们当家人一样的保护。每一个团队成员在职场工作其实都是缺乏安全感的,给他(tā)们安全感尤為(wèi)重要,让他(tā)们可(kě)以专心的去為(wèi)项目工作。当他(tā)们犯错的时候,你是会帮他(tā)们背黑锅,并跟团队一起整改,还是自己完全撇清关系,处处是团队成员的不对。这些动作团队都会看在眼里,记在心里,并付诸行动
团队成员们不喜欢唯唯诺诺的项目经理(lǐ),更不喜欢出了问题就甩锅的项目经理(lǐ)。优秀的项目经理(lǐ)知道这个道理(lǐ),他(tā)是项目的第一责任人,项目出了任何事情都与项目经理(lǐ)有(yǒu)关。团队成员们也不喜欢处处责备他(tā)们的项目经理(lǐ),其实他(tā)们知道自己犯错了,责备变成指导不更香么?责备变成团队成员对项目经理(lǐ)的内疚不更香么?有(yǒu)时候项目经理(lǐ)要像一家之主一样站出来為(wèi)团队成员争风挡雨,保护和呵护他(tā)们,这样才能(néng)换来很(hěn)好的团队氛围。
一样会收到老板的批评,团队某成员也知道其中是自己的问题,而项目经理(lǐ)却站出来接受了这个黑锅,表面上是黑锅,其内在含义是收买了员工的人心。用(yòng)一个黑锅买一个团队的人心我觉得真的是值得的,用(yòng)一个黑锅换来团队良好的氛围我认為(wèi)是值得的。
四、 良好的团队氛围,取决于项目经理(lǐ)的关心。
人每天有(yǒu)8小(xiǎo)时在职场工作,可(kě)能(néng)有(yǒu)2小(xiǎo)时在上下班路上,有(yǒu)12小(xiǎo)时是跟家人在一起相处的。员工上班工作是满足社会责任的需要,我们通过自己的劳动来换取金钱还有(yǒu)精神上的个人需求。那么你想想,其实工作和家人,每一个团队成员更看重的是家人,而非工作。我经常听到由于想多(duō)陪陪家人而辞去工作,很(hěn)少听到由于工作原因而离开家人吧。
家人是跟自己一起生活的人,他(tā)们不可(kě)替代。团队是临时跟自己一起工作的人,其替代性却非常强。所以你在关心团队成员之余,也经常问问他(tā)们家人的情况,了解每一个团队成员的家庭状况,最近有(yǒu)没有(yǒu)烦心的事情,尽自己最大力量去帮他(tā)们解决一些工作之外的事情。团队会更信任你,团队也会更加感激你,团队也会越来越把心聚在一起。
有(yǒu)人这时候会说,工作上的各种各样的问题作為(wèi)项目经理(lǐ)解决都来不及呢(ne),还要考虑团队家里的问题,怎么来得及,怎么想的过来啊。其实,这不就是一个优秀项目经理(lǐ)最有(yǒu)必要要做的事情么,项目经理(lǐ)天生就是来解决各种糟心的问题的。



五、 良好的团队氛围,取决于冲突管理(lǐ)
按照PMBOK所说,在项目环境中冲突永遠(yuǎn)不可(kě)避免,有(yǒu)效的冲突管理(lǐ)甚至可(kě)以提升员工们的凝聚力。员工的冲突可(kě)能(néng)来源于进度安排、个性等各种事情,每一个员工就像是一颗石头,没有(yǒu)经过打磨。不是每一颗石头都需要项目经理(lǐ)去打磨,石头跟石头也需要打磨,这就是我们所谓的团队成员之间的磨合。当出现意见分(fēn)歧,我觉得是非常正常的,我们没有(yǒu)必要什么事情都由项目经理(lǐ)亲自出面,可(kě)以让员工们先进行互相磨合。磨合之后无非是有(yǒu)的人妥协了,有(yǒu)的人撤退了,有(yǒu)的人合作了。
因為(wèi)你不可(kě)能(néng)24小(xiǎo)时都看着团队们工作,管理(lǐ)着他(tā)们。他(tā)们的自我管理(lǐ),他(tā)们团队跟团队之间的职场软技能(néng)也需要他(tā)们自发體(tǐ)现。如果真的分(fēn)歧越来越负面化也有(yǒu)可(kě)能(néng),这时候项目经理(lǐ)再参与进来效果可(kě)能(néng)会更好。在他(tā)们的视角中,你是一个敢担当,愿意為(wèi)他(tā)们裁决的项目经理(lǐ)。有(yǒu)时候当局者迷,旁观者清,你非常正确的去引导他(tā)们,帮他(tā)们解决各种冲突是非常必要的。就好比两颗石头都堵在了水龙头一样,稍微点拨一下就顺畅很(hěn)多(duō),而这个点拨可(kě)能(néng)需要你的出面。

总结:一位优秀的人身边一定会有(yǒu)一群优秀的人,一位优秀的项目经理(lǐ)身边应该是一支优秀的项目团队。优秀的人懂人心,会利用(yòng)人心,更会把人心聚集在一起,这样的我们会实现任何我们想要的目标。人无完人,作為(wèi)项目经理(lǐ)要懂得理(lǐ)解和包容,才能(néng)真正的换位思考很(hěn)多(duō)问题,我们将心比心!我爱人人,人人爱我!
得人心者得人才,得人才者得天下!