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【老邱百问】第一百四十七期:项目管理(lǐ)的五大法则

2021-03-15         阅读   1559

不出所料,2020年12月的PMP考试成绩于2021年1月12日公布成绩,我们的小(xiǎo)伙伴们都纷纷开心异常,慧谷的PMP考试通过率又(yòu)创新(xīn)高。大家苦苦等了一个多(duō)月,在忐忑、纠结、彷徨下度过,不过最终结果是非常令人满意的。接下来问题来了,证书是有(yǒu)了,我们下一步的提升和发展方向是什么呢(ne)?

每个人都在不断提升自我能(néng)力,毕竟职场上你原地踏步了,别人就追上你了。今天我们聊一点如何把PMP运用(yòng)到自己的工作和生活上,来做一些小(xiǎo)小(xiǎo)的总结和分(fēn)享。毕竟我们都是持证的项目经理(lǐ)们了,应该用(yòng)专业的项目管理(lǐ)思维和模式去好好的落地。


项目管理(lǐ)法则一:项目前期

我们回忆一下整个PMBOK知识體(tǐ)系,项目从一个商(shāng)业机会开始,我们去分(fēn)析这个机会的可(kě)行性。如果我们觉得这个商(shāng)业机会是有(yǒu)可(kě)行性的,那么我们就启动这个项目。接下来就是我们PMBOK一直在明确的五大过程组和十大知识领域了。

思路整理(lǐ):做了一个项目和做对一个项目是不一样的,如果你想往更高的项目管理(lǐ)段位发展的话,则更多(duō)的要考虑如何选择正确的项目,真正理(lǐ)解项目的商(shāng)业需求。如果你只是一个领任務(wù)盲做的项目经理(lǐ),那就太低级了。


项目管理(lǐ)法则二:计划的重要性

当前期总目标被定义后,我们发觉需要重新(xīn)汇总这些目标,并拆解这些目标。如果说的通俗一些就是需求管理(lǐ)到范围管理(lǐ),然后到WBS的分(fēn)解。随之而来我们要考虑这些目标的六要素,而形成一份可(kě)以实施的项目计划,而这些六要素就是范围、进度、成本、质量、资源、风险。

思路整理(lǐ):如果你是PMP对你来说做一份项目的计划并不难,而难点就是这份计划随着时间进展需要不断的修改。对于计划的修改是项目经理(lǐ)想改就改的还是要建立一份修改流程呢(ne)?这个就是变更管理(lǐ)的魅力了。所谓计划赶不上变化,当变化来时我们如何去应对这些变化。


项目管理(lǐ)法则三:项目推进的重要性

当有(yǒu)计划之后,我们就要想办法去获取资源来推进我们的项目管理(lǐ)计划,而在推进过程中一定会碰到各种阻碍。比如资源永遠(yuǎn)是不够的,每天都会有(yǒu)意外事情的发生,团队是需要实时激励士气的。作為(wèi)项目经理(lǐ)你是否有(yǒu)大局观念很(hěn)重要,不要為(wèi)了一些小(xiǎo)事情耽误整个项目进度,尽量按照计划去推进。

思路整理(lǐ):项目推进时团队管理(lǐ)和相关方管理(lǐ)尤為(wèi)重要,而项目推进不是只知道工作的机器在弄,而是有(yǒu)思想和情绪的团队在工作,而这些工作的推进也会影响到某些相关方们的利益。所以项目经理(lǐ)除了需要拥有(yǒu)领导力之外,还需要提升各种软技能(néng),比如沟通能(néng)力、谈判能(néng)力、引导能(néng)力等。

                                                                            

项目管理(lǐ)法则四:项目一定会有(yǒu)偏差

项目实施过程一定会碰到与计划的偏差,偏差并不可(kě)怕,有(yǒu)了偏差我们可(kě)以调整未来的绩效,也可(kě)以预测项目未来的进度、成本和质量等。所以,作為(wèi)项目经理(lǐ)的你,是在把控整个全局的节奏,也是把偏差控制在可(kě)控范围之内。

思路整理(lǐ):有(yǒu)的项目经理(lǐ)到项目快要结束的时候才分(fēn)析偏差,这时候是完全没有(yǒu)办法去弥补和补救的,我们需要定期的分(fēn)析偏差存在,偏差率。这种定期可(kě)以按自然月,甚至按自然日去不断分(fēn)析和预测项目未来。所以你发现项目经理(lǐ)根本没有(yǒu)时间去做很(hěn)多(duō)事物(wù)性的具體(tǐ)工作,而是在管理(lǐ)和分(fēn)析数据。


项目管理(lǐ)法则五:项目文(wén)档和经验教训的重要性

项目无论是否达到目标,都不可(kě)缺的就是收尾,要么嗝屁了提前收尾,要么按照目标正常收尾。PMP们都知道收尾的几大法则,如把最终可(kě)交付成果移交给客户,又(yòu)如文(wén)档更新(xīn),资源解散。从流程方面来说没问题,但是很(hěn)多(duō)项目经理(lǐ)都可(kě)能(néng)是虎头蛇尾,项目从开始到最终之前都不错,但是收了个烂尾。

思路整理(lǐ):文(wén)档和经验教训一定少不了,文(wén)档和经验教训也分(fēn)為(wèi)优质文(wén)档和劣质文(wén)档。最终对于文(wén)档的梳理(lǐ)工作千万不能(néng)马虎,这也是项目经理(lǐ)高瞻遠(yuǎn)瞩的思想。因為(wèi)未来肯定需要做很(hěn)多(duō)类似的项目,有(yǒu)了这些文(wén)档和经验,一定会优化未来。所以,及时梳理(lǐ)和整理(lǐ)出对未来有(yǒu)用(yòng)的文(wén)档才是关键中的关键。我看到很(hěn)多(duō)项目经理(lǐ)收尾时存档了近200个文(wén)档,到未来用(yòng)的时候翻来翻去却找不到文(wén)档。所以,我们最终收尾的时候需要精炼出所有(yǒu)文(wén)档和未来经常会使用(yòng)的文(wén)档。


很(hěn)多(duō)项目经理(lǐ)PMP们虽然已经考出来了,但是回归到工作中又(yòu)不自然的跟着自己的土方法去实施项目。PMBOK既然被这么多(duō)人學(xué)习,一定有(yǒu)其过人之处,而这些过人之处我希望大家不仅仅是為(wèi)了一次考试,而是真的把这些思想和方法落实到工作中去。