项目管理(lǐ)有(yǒu)用(yòng)吗?如何做好项目管理(lǐ)?如果你觉得學(xué)习项目管理(lǐ)没有(yǒu)什么作用(yòng),那你一定还只停留在项目管理(lǐ)的技术层面上,没有(yǒu)真正理(lǐ)解和掌握项目管理(lǐ)的理(lǐ)念和思维方式,同时没有(yǒu)借助项目管理(lǐ)方法来改进自己的理(lǐ)念和思维方式。通俗一点来说,你的项目管理(lǐ)只是“纸上谈兵”,没有(yǒu)真正应用(yòng)到实际项目中。
如何做好项目管理(lǐ)?
做项目管理(lǐ)目标一定要逐渐细化。在做项目管理(lǐ)时,目标不能(néng)实现,不一定是太大了,也有(yǒu)可(kě)能(néng)是没有(yǒu)具體(tǐ)化、逐步细化。项目管理(lǐ)强调项目目标的具體(tǐ)化、可(kě)操作化,它不仅需要从范围、时间、成本、质量等四个方面来确定项目目标,还需要对每个方面都进行详细的考虑,要详细到可(kě)测量的程度。
此外,做项目管理(lǐ),还需要精确目标,虽然这样灵活性会比较小(xiǎo),但可(kě)实施性就会提高,且便于用(yòng)硬性标准来衡量实现情况,当项目出现问题时,也没有(yǒu)办法找其他(tā)借口。做项目管理(lǐ),需要根据项目的逐进明细化的特征,项目目标需要逐渐细化到可(kě)操作的程度,如项目范围、项目进度如何、项目成本以及项目质量等。逐渐明细化,是很(hěn)多(duō)人无法做到的。
项目管理(lǐ)需要根据计划完成项目。一件事情,今天做不完明天接着做,明天做不完后天接着做,因為(wèi)时间永遠(yuǎn)都有(yǒu),或许很(hěn)多(duō)人都抱有(yǒu)这种想法。但是在项目管理(lǐ)中,时间是非常重要,通常会把时间看成临时的、一段一段的,因為(wèi)任何项目都要有(yǒu)明确的开始时间和结束时间。
做项目必须按时开始、按时结束。如果每一件事情都能(néng)按时开始、按时结束,就会减少浪费的资源,工作效率也会大大提升。如果每个人都的工作都能(néng)按时开始、按时结束,整个项目组织的执行力就会大大提高。无论是对个人还是对组织,按时开始、结束工作,都是提升执行力、提升效率的法宝。
项目管理(lǐ)一定要以交付成果為(wèi)导向。项目管理(lǐ)非常强调以结果為(wèi)导向,即必须在规定的范围。时间、成本以及质量要求下,做出可(kě)以交付的成果,对于客户和领导而言,想看的只是结果。
相信大家都知道俄罗斯方块。俄罗斯方块,成功对上之后,就会消失,失败了就会越积越多(duō),直至游戏结束。他(tā)告诉我们,成功会消失,失败会不断积累。其实,想要成功永遠(yuǎn)不消失也有(yǒu)方法,那就是确定一个又(yòu)一个可(kě)视的交付结果。这种可(kě)视的交付成果,不仅可(kě)以向别人展示你的成功,更能(néng)带给你很(hěn)大的成就感,从而帮助你获得更大的成功。以交付结果為(wèi)导向的项目管理(lǐ),有(yǒu)利于团队有(yǒu)目的地开展活动,确保在动用(yòng)资源开展相关活动之前,取得理(lǐ)想的成果。
如何做好项目管理(lǐ)?
在一个项目开始之前,一定要定义项目成功的标准。只有(yǒu)各方拥有(yǒu)统一的标准,在项目执行过程和交付过程中,才不会出现问题。
项目管理(lǐ)要把握好各种要求之间的平衡。每个项目都需要平衡它的功能(néng)、人员、预算等,只有(yǒu)所有(yǒu)的事情都计划好,在项目管理(lǐ)过程中,才不会出现问题。
作為(wèi)一个项目管理(lǐ)师,要坦诚的与客户、管理(lǐ)人员沟通实际成果,当然团队之间也需要沟通。
做项目管理(lǐ),最不能(néng)缺的就是计划。做好项目计划可(kě)以帮你减少分(fēn)析项目问题所花(huā)费的时间。
项目管理(lǐ)包含的内容非常多(duō),在了解项目时,可(kě)以将大任務(wù)分(fēn)解成多(duō)个小(xiǎo)任務(wù),不仅可(kě)以更加精准的分(fēn)析,还能(néng)跟踪项目进度。
其实,项目管理(lǐ)过程总是伴随着各种修改。几乎所有(yǒu)的质量控制活动,都会存在缺陷或需要改正的地方,在进行项目工作细分(fēn)时,应该项目管理(lǐ)师应该把控每次活动后的修改。
项目管理(lǐ)师要提前估算项目风险。如果你不去识别和控制风险,那么它们将会控制你。在做项目计划时,需要花(huā)费一些时间集體(tǐ)讨论可(kě)能(néng)存在的风险,评估它们潜在的危害,并制定解决方案。
即使你规划的再详细,也会出现问题,所有(yǒu)的项目不会像你计划的一样准确进行。所有(yǒu)预算和进度安排需要放在主要阶段后面。
项目管理(lǐ)都有(yǒu)项目进行跟踪阶段。项目进度跟踪是项目管理(lǐ)的一个重要环节。在进行项目跟踪时,需要对未完成的任務(wù)、已完成的任務(wù)进行分(fēn)类管理(lǐ),对项目整體(tǐ)进行进行把控。
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