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【老邱百问】第一百零六期:业余时间怎么提升项目管理(lǐ)能(néng)力

2019-07-09         阅读   4746

业余,即工作之余也,不要认為(wèi)项目管理(lǐ)只能(néng)运用(yòng)于工作,对于王牌项目经理(lǐ)来说,任何事情都可(kě)以按照项目管理(lǐ)的流程去做,任何时间都可(kě)以有(yǒu)项目管理(lǐ)能(néng)力的提高。我不知道各位项目经理(lǐ)们到底有(yǒu)没有(yǒu)业余生活,我想或多(duō)或少一定是有(yǒu)的,那么业余时间怎么提升项目管理(lǐ)能(néng)力呢(ne)?


首先,项目经理(lǐ)一定是会制定目标的

无论是工作中还是在业余时间,你做的任何事情都应该满足SMART原则:S(specific)绩效目标应该是具體(tǐ)的,M(measurable)绩效目标应该是可(kě)以衡量的,A(attainable)绩效目标应该是可(kě)以达到的,R(relevant)绩效目标要和其他(tā)目标具有(yǒu)一定相关性,T(time-bound)绩效目标应该具有(yǒu)明确的截止日期。


在生活中,任何事情我们要有(yǒu)既定目标,而且都要是可(kě)以衡量并且可(kě)以达成的,我们的绩效跟其他(tā)目标有(yǒu)一定的相关性,并且有(yǒu)明确的截止日期。大到买房、结婚、买車(chē),小(xiǎo)到一次旅游和度假、一次朋友聚餐、一个活动沙龙,都应该具备SMART原则。


例如你的一次旅游出行,你首先要确定去哪里,然后确定本次出行希望达到的效果,如何衡量本次出行是成功的,本次出行和其他(tā)出行的相关性,以及本次出行的具體(tǐ)开始时间和结束时间等。




你可(kě)能(néng)不是一人出行,当有(yǒu)了目标(目的地)以后,要尽可(kě)能(néng)的考虑到每一个出行者的需求,老人可(kě)能(néng)需要缓慢的,年轻人喜欢冒险运动,孩子喜欢去一些乐园等。综合了所有(yǒu)人的需要和现有(yǒu)旅行社的行程参考、当地的节假日等,集成起来才会有(yǒu)你更明确的目标。而如果你學(xué)过PMP应该知道,你现在在做的是收集需求和定义范围,最终明确的目的地应该是告诉给所有(yǒu)的出行者,并征求到所有(yǒu)人的同意的。


其次,项目经理(lǐ)一定是会分(fēn)解目标的

当目标定下来后,我们肯定考虑要达成这个目标需要哪些工作,这些工作的分(fēn)类和类别是怎样。这种分(fēn)工,我们叫做WBS(Work Breakdown Structure)。工作中我们知道不是所有(yǒu)的分(fēn)工都得要自己完成,也不是所有(yǒu)的分(fēn)工都是一个样子,所以我们需要把目标分(fēn)解成我们可(kě)以管理(lǐ)的组成部分(fēn)。生活中,也是如此。


再以你的旅游出行為(wèi)例,整个出行可(kě)以分(fēn)解成四个阶段:出行日期、出行准备、出行路線(xiàn)、开支预算。其中,出行准备可(kě)以分(fēn)解為(wèi):旅游景區(qū)、交通工具、携带物(wù)品,然后可(kě)以再继续分(fēn)解。其他(tā)阶段也是一样,最后分(fēn)解如下图:




再次,项目经理(lǐ)一定会制定进度计划

如果没有(yǒu)计划,我们一切都是假的,我们的分(fēn)解是假的,我们的目标也是假的。在制定进度计划的过程,我们要考虑到很(hěn)多(duō)重要节点,这个就是里程碑(milestone)。


在你的旅行中,你想要去的几个景点就是你的里程碑,所以一切任務(wù)都是围绕着这些里程碑而进行的工作任務(wù)。


在业余生活中,并不一定真的要像项目管理(lǐ)工作中一样画出这么专业的甘特图或者里程碑图,但至少应该要有(yǒu)里程碑和活动的概念,几点到几点做什么,下一步的任務(wù)是什么,完成这个任務(wù)大致需要的时间是多(duō)少……这样的话,所有(yǒu)人员都有(yǒu)了时间概念,就方便根据进度计划来实施旅行了。


另外,现在暑假了,很(hěn)多(duō)做家長(cháng)的學(xué)员们死盯着孩子做作业,其实我们首先要做的不是盯作业,而是為(wèi)孩子制定一份暑假计划,把所有(yǒu)要做的任務(wù)和功课按时间列一个进度计划,任務(wù)按时完成后打√,未按时完成的任務(wù)打×,帮助孩子安排好作息。






最后,项目经理(lǐ)一定会风控

业余生活中的项目经理(lǐ)一点都不能(néng)业余,做任何事情都应当考虑如何进行风险控制,如何预测未来可(kě)能(néng)的突发事件,如何制定应对方案,当威胁出现的时候马上可(kě)以执行PLAN B。有(yǒu)风险控制的观念非常重要。


即使不用(yòng)像在项目管理(lǐ)中要把风险全部写入风险登记册,但是我们要有(yǒu)风控意识,在旅游出行前考虑各种不利因素及一些应对方案。比如,如果赶不上飞机,那么提早3小(xiǎo)时到机场;為(wèi)了预防旅行中的头疼脑热,那么提早带上药物(wù);防止出行中走散,那么设置一个领队,提前发放旅游图给大家;等等。


在任何任務(wù)执行的过程中,一定会有(yǒu)很(hěn)多(duō)预料之外的事情,你针对这些预料之外的事情所制定的应急处理(lǐ)方案一定要迅速而有(yǒu)效。比如突然发现护照遗失了,那需要立刻去领事馆申补护照;又(yòu)比如突然发现目的地有(yǒu)疫情,那么可(kě)能(néng)马上要更改行程和線(xiàn)路。




最最后,项目经理(lǐ)一定会总结经验教训

你会经常犯同样的错误吗,其实同样的错误是可(kě)以避免的,项目管理(lǐ)中防止同样错误反复发生的办法叫做经验教训总结,在业余生活中,我们也需要不断的总结和自我提高。


很(hěn)多(duō)人做事情总是畏首畏尾,谨慎是好的,但因為(wèi)谨慎而畏首畏尾不敢作為(wèi)就是很(hěn)大的问题了。我一直鼓励自己,如果想做一件事情,只要去做了什么时候都不算晚,去做了才积累经验,去做了才会有(yǒu)经验教训。如果你是个愿意去尝试的人,你会发现你的业余生活一定是丰富多(duō)彩的,你也可(kě)以从业余生活中的每一个目标中寻求项目管理(lǐ)的真谛、目标化管理(lǐ)的真谛、分(fēn)解的真谛,还有(yǒu)计划的真谛。


铭记,人生真正的丰富,是素与简

人生真正的丰富并不是你如何强大或者如何去炫耀自己,爱炫耀的项目经理(lǐ)一定会有(yǒu)很(hěn)多(duō)人看不惯或者抵制他(tā)。人,真的是如此,越害怕别人对自己某些方面的质疑,就越是喜欢去表现和炫耀这些方面。就好比,没钱的时候,你最怕别人喊你穷鬼,所以你总是刻意去装的自己阔绰;土豪煤老板最怕别人觉得没文(wén)化,所以经常要表现自己有(yǒu)文(wén)化修养,而这些都是伪文(wén)化和修养。


所以,一个真正富足的人,不会去炫耀自己的物(wù)质生活,他(tā)更注重的是精神修养,优秀的项目经理(lǐ)也应该如此。我的身边有(yǒu)很(hěn)多(duō)深藏不露的朋友,他(tā)们其实都非常低调,身价上亿却开着十几万的車(chē),衣服也不是什么名牌,这就是做人的最高境界:“素与简”。




我们观察一个企业你会发现,往往越是高层,他(tā)们的生活越是素与简,他(tā)们的谈吐越是谦虚。他(tā)们很(hěn)多(duō)人已经到了马斯洛的第五层,他(tā)们都可(kě)以获得自我价值的实现,他(tā)们都比较和蔼、心态也平和。真正能(néng)做到素与简的人,他(tā)们的阅历是无比丰富,而内心是无比强大的。因為(wèi)他(tā)们会克制自己的欲望,他(tā)们也会控制自己的情绪。欲望和情绪是导致你人生或者项目失败的两个魔鬼,贪欲会使很(hěn)多(duō)事情适得其反,情绪激动往往会得罪那一些关心和爱你的同事、朋友。当你控制好自己的欲望和情绪后,你更愿意去倾听,你听得进别人对你的指责和质疑,你听得进别人的建议,你也听得进各种逆耳但是对你有(yǒu)帮助的话语。


快乐未曾消逝,只因你内心复杂;幸福不曾遠(yuǎn)离,只是你索要太多(duō)。