學(xué)会时间管理(lǐ)，一天能(néng)够做很(hěn)多(duō)很(hěn)多(duō)事情。就如同學(xué)们所说的，我需要管理(lǐ)好我们的學(xué)校，也需要管理(lǐ)好學(xué)生的各种职业生涯问题，我还经常写书，天天能(néng)够看到我的锻炼，周末还要上课等等，还要去各个企业访谈，我还有(yǒu)各种各样的兴趣爱好。我看上去应该是时时刻刻都很(hěn)忙很(hěn)忙，忙的没有(yǒu)一点点时间了。其实，不是这样的，我只是很(hěn)规律而已，当你看完我这一篇文(wén)章，你会发觉你可(kě)以跟我一样做很(hěn)多(duō)很(hěn)多(duō)的事情。
第一、學(xué)会做减法，让自己减负
这个世界上要做的事情实在是太多(duō)太多(duō)，工作、生活、旅游、學(xué)习、娱乐、社交活动等等。所有(yǒu)的事情都应该有(yǒu)有(yǒu)限等级的排序，这个是非常符合敏捷管理(lǐ)的，事務(wù)排序完毕后，就变成了4个优先级：
1、 紧急、重要的
2、 不紧急、重要的
3、 紧急、不重要的
4、 不紧急、不重要的
有(yǒu)人说，工作是忙不完的，确实如此，每天都会有(yǒu)乱七八糟的各种事物(wù)需要，首先我们要學(xué)会减去哪些无关紧要的事情来优化自己的时间。对于我来说，那些不紧急、不重要的事情我肯定是不会去做的，除非有(yǒu)一天我调整了它的优先级，而往往你会发现，那些不紧急、不重要的事情往往占据了你所有(yǒu)要做的事情的百分(fēn)之五十以上。
而很(hěn)多(duō)事情是有(yǒu)周期性的，我就举一些我自己工作、生活、娱乐的例子，在这三类事情上，工作的优先级肯定是最高的、其次是生活、再其次是娱乐。这个是我一个月的工作、生活、娱乐的列表：
有(yǒu)了事物(wù)分(fēn)类、事件分(fēn)类等，我就可(kě)以排除我每周做什么的计划了。
周一至周五需要到學(xué)校工作3个小(xiǎo)时，来回路程可(kě)能(néng)要1.5小(xiǎo)时，运动也很(hěn)重要，其他(tā)我每天干嘛可(kě)以利用(yòng)碎片时间去整合。
如本周给我约了两家企业需要去访谈，分(fēn)别為(wèi)周一和周三，周二和周四分(fēn)别约了朋友聚餐，则我的安排应该是如此：
周一和周三：
九点出门至10点到學(xué)校，10点到下午1点我会在學(xué)校工作，1到3点我会在企业访谈，从企业到健身房1个小(xiǎo)时，4点开始至6点运动，7点吃完晚饭跟同學(xué)们一起复习到12点，中途我可(kě)以用(yòng)一些零散时间刷刷抖音玩玩。
周二和周四：
九点出门至10点到學(xué)校，10点到下午1点我会在學(xué)校工作，1到4点我会在健身房运动，4点开車(chē)去聚餐地点，晚上8点回家跟學(xué)生们一起复习，至12点，中途可(kě)以利用(yòng)碎片时间娱乐一会。
周五：
九点出门至10点到學(xué)校，10点到下午1点我会在學(xué)校工作，1到4点我会在學(xué)校写老邱百问，5点到健身房运动至7点，8点开始跟學(xué)生们一起复习至12点，中途可(kě)以利用(yòng)碎片时间娱乐一会。
周六、周日：
白天授课，晚上休整，晚上答(dá)疑。
二、學(xué)会使用(yòng)time box，不要无故拖延任務(wù)
我每天的工作是参照敏捷原理(lǐ)的，如果我每天有(yǒu)任何碎片时间，我就加入一些紧急、不重要的任務(wù)去做，如果还有(yǒu)时间可(kě)以加入一些不紧急、重要的事情去慢慢完成。但是我发现了职业者们的一个非常不良好的习惯，就是拖延症。比方一个事情一定要做完后才能(néng)进行下一个任務(wù)，导致每一个任務(wù)都延迟，我是按照时间点切割的，就算这个任務(wù)没有(yǒu)做完，时间到了我一定会进入下一个任務(wù)的环节，如果有(yǒu)其他(tā)空闲我才会去补原先没有(yǒu)做完的任務(wù)。我一切按照进度计划的时间点来做，这样才能(néng)保证最佳效率。
比如，周二突然发生了突发工作，这个时候已经是12点30分(fēn)了，我预估我处理(lǐ)这个事件需要1小(xiǎo)时，很(hěn)多(duō)上班族往往像处女座，一定要原先的工作全部完成才能(néng)进入下一个工作，由于自己乐观估计时间，我在學(xué)校处理(lǐ)事情到下午3点才能(néng)把學(xué)校事情全部做完。这时候预估到健身房至少4点钟来不及了，往往会取消掉这个健身任務(wù)，或者取消晚上跟朋友的晚餐。而我的处理(lǐ)方式一定会下午1点准时从學(xué)校出发去健身房的路上，而在走路过程或者运动过程的间隙来处理(lǐ)學(xué)校的突发事件，有(yǒu)可(kě)能(néng)因為(wèi)遠(yuǎn)程又(yòu)要健身又(yòu)要处理(lǐ)事物(wù)延迟到5点完成所有(yǒu)，但是我只要早6点前到聚餐地点即可(kě)。这样才能(néng)保证我一天的任務(wù)都井然有(yǒu)序的完成，可(kě)能(néng)有(yǒu)时候要用(yòng)到赶工或者快速跟进，夜晚的8点，我又(yòu)跟同學(xué)们一起复习了。
又(yòu)比如，周三我在客户企业拜访可(kě)能(néng)会碰到时间延期到4点才能(néng)完工，则我依然可(kě)以5点到健身房健身至6点回家，这样还是能(néng)够保证任務(wù)不要被取消或者过度拖延，晚上8点又(yòu)跟小(xiǎo)伙伴们一起复习啦。
三、學(xué)会压缩时间，运用(yòng)各种工具
我是一个非常喜欢运用(yòng)各种先进的電(diàn)子工具处理(lǐ)各种事情的人，虽然我知道面对面会议可(kě)能(néng)会更有(yǒu)效，但是我更讲究效率。现在互联网和通讯都这么发达了，真的不用(yòng)很(hěn)多(duō)工作上的事情面对面的，直接可(kě)以通过電(diàn)话、微信等工具快速解决，这样既解决了来回路上浪费的时间，也可(kě)以快速处理(lǐ)和响应各种事情。
所以说，有(yǒu)些事情确实是紧急、重要的，由于我们运用(yòng)快速处理(lǐ)的方式很(hěn)快的响应和解决，遠(yuǎn)程办公就是一个很(hěn)好的习惯。我朋友很(hěn)多(duō)，经常有(yǒu)朋友说要约我吃饭聊一些事情，如果不是那么必要我会推掉，我宁愿在電(diàn)话里花(huā)半个小(xiǎo)时跟他(tā)沟通和解决，这样岂不是更快速?少了来回跑，互相等的这种时间浪费，少了无畏的寒暄，处理(lǐ)和解决事情即可(kě)呗。君子之交淡如水，如果真的是朋友完全可(kě)以遠(yuǎn)程沟通和交流，也可(kě)以通过遠(yuǎn)程解决问题的。酒桌上大家喝(hē)的稀里糊涂真的能(néng)够解决各种问题么?不一定的吧。
我每天会用(yòng)晚上的半个小(xiǎo)时处理(lǐ)各种各样的邮件，邮件有(yǒu)好处的，毕竟同事们晚上已经休息了，第二天可(kě)以得到我的很(hěn)多(duō)命令去完成各种工作。当然，这些事情需要一个慢慢的养成过程，我要养成同事们有(yǒu)邮件就要去处理(lǐ)和给我处理(lǐ)结果回复的习惯，我也要养成大家能(néng)够当務(wù)之急处理(lǐ)各种特殊事情的习惯。当然，这些习惯在我们慧谷同事们中，早已养成。
我很(hěn)坚信一个道理(lǐ)，企业管理(lǐ)者和经营者不能(néng)是一个大厨模式，只有(yǒu)你在的情况下企业才会高效率运转，如果你不在企业就运转不了，那么这将是一个非常非常可(kě)怕的事情。经营和管理(lǐ)者应该建立的是體(tǐ)系和流程，这跟我们项目管理(lǐ)之道也是一样的，你可(kě)以一个月不去企业，甚至更久，但是企业还是非常良性的照常运转。就好比你是项目经理(lǐ)，如果你请假了几天，整个项目就运转不下去了，你可(kě)知道你自己有(yǒu)多(duō)操心，有(yǒu)多(duō)遭罪。
四、做一个懂生活的项目经理(lǐ)，如我
我一年旅行的时间加起来可(kě)能(néng)有(yǒu)几个月，我很(hěn)喜欢旅行和到处看看，因為(wèi)我确信读万卷书不如行万里路的道理(lǐ)。孔夫子东游，见人文(wén)，见历史，书上写和描述的是别人的想法和感觉，自己一定要亲生體(tǐ)验。如果你只是一个工作的机器，不懂得生活，那么你还是那一个莽撞的刚入职的技术员，真正的管理(lǐ)者是心胸豁达和知识丰富的。你的心胸和知识是随着你去过的地方慢慢丰富和开阔的，其实这个世界很(hěn)大，应该多(duō)去走走很(hěn)看看。而你的人格层次也会因為(wèi)你见的人文(wén)、地理(lǐ)、历史更加的丰富和有(yǒu)层次感。
上海是一个节奏很(hěn)快的层次，每个人都在两点一線(xiàn)的忙碌，每个人都被工作压得喘不过气，每天易怒暴躁。如果你不懂生活，你永遠(yuǎn)不会静得下心去體(tǐ)会，你也永遠(yuǎn)是暴躁和低情商(shāng)的那一位。如果你懂生活，那么你是有(yǒu)沉淀的，你会静心感受到生活中的各个趣闻，各种点点滴滴。你热爱生活，则乐于和不同的人交往，和不同的人學(xué)习他(tā)们身上的优点，其实这种提高教科(kē)书上是學(xué)不会的，只有(yǒu)真的亲身去體(tǐ)验了，才懂得退让、妥协，更让你懂得去换位思考。
如果你不懂世间每一个人，那么你如何去做到换位?如果你不懂别人，如何去有(yǒu)效谈判?如果你不懂别人?如何让对方感受到你设身处地的在為(wèi)对方考虑?如何让别人感觉到你的高情商(shāng)呢(ne)?所以，高情商(shāng)者，一定是懂生活，会生活的那一位。