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【老邱百问】第二百三十四期:怎么提升自我?怎么提升项目管理(lǐ)的效率?

2023-11-15         阅读   313
提问者:阿宅

提问:项目管理(lǐ)过程中,怎么证明是项目管理(lǐ)有(yǒu)助于效率提升呢(ne)


老邱解答(dá)

要证明项目管理(lǐ)的效率如何主要是看这个企业的项目管理(lǐ)成熟度如何,在这个企业中有(yǒu)没有(yǒu)项目管理(lǐ)思维,有(yǒu)没有(yǒu)PMO来协调整个项目管理(lǐ),整个高层有(yǒu)没有(yǒu)对项目管理(lǐ)的重视和项目管理(lǐ)文(wén)化。其实项目管理(lǐ)应该是针对于企业全员的,是自上而下对于项目管理(lǐ)的追求,如果把项目管理(lǐ)全部放在项目经理(lǐ)的身上,其实企业还是属于大厨模式。这个项目经理(lǐ)能(néng)力很(hěn)强,那可(kě)以带来本项目的成功,反之则可(kě)能(néng)会更差。

一个企业的发展不能(néng)只看一个或者若干项目经理(lǐ),我们要有(yǒu)持续不断的项目管理(lǐ)的创新(xīn)能(néng)力。条線(xiàn)经理(lǐ)(职能(néng)经理(lǐ))保护着企业的各个部门的顺利工作,而项目经理(lǐ)為(wèi)企业的产品进行创新(xīn)、改良、流程优化。

那具體(tǐ)怎么去衡量企业的项目管理(lǐ)到底怎么样呢(ne)?那我从我自己的角度给大家讲一个故事,希望也能(néng)给大家一些思考和提升。不仅仅是自己企业工作方面,也是自我管理(lǐ)方面。

2023年9月24日(周日)我带新(xīn)班,乐山(shān)路33号2号楼308教室,这是我连续上课的第三天。因為(wèi)连续上课,我依旧保持着上课的亢奋和激情,终于午休了,我好想和同學(xué)们一起下楼午餐了。但是我突然发现我爬楼梯是晕乎乎的,我那时候有(yǒu)点突然不知道下一秒(miǎo)我会不会晕厥,我无力的握着下楼的扶梯把手,脑子里面一片空白。

2023年的一些企业其实也遇到了跟我一样的问题,外部大环境突然一下子太恶劣了,各个行业内卷严重,大部分(fēn)企业都在勒紧裤腰带,互联网大厂也在纷纷互相裁员,企业利润率大不如前。这个颠覆所有(yǒu)企业对于今年状况预测的事情发生了,是继续焦虑呢(ne)还是保守阵营,是继续观望呢(ne)还是及时止损?是在项目管理(lǐ)上继续加大创新(xīn)呢(ne)?还是略缩原先业務(wù)?其实很(hěn)多(duō)企业也都在这样盲目的焦虑中。

其实这两个问题是一样的,我很(hěn)清楚自己的身體(tǐ)状况,企业也很(hěn)清楚自己的状况,要么继续差下去,要么好好转变。我选择了好好转变,转变其实是很(hěn)痛苦的事情,就是要改变原来流程,改变很(hěn)多(duō)无效的工作,优化优化再优化。我选择对自己的优化就是让自己更加健康起来,企业选择给自己的优化就是让企业规模精简一些,流程更快速和稳定一些。

首先我们要定义对于好是什么概念,也就是我们首先需要定义的是期望和目标。这个目标必须是可(kě)实现的,可(kě)分(fēn)解的,可(kě)追溯的。而这个定立目标之前我们需要知道自我高度,比方我现在身體(tǐ)状况如何需要首先自己先去衡量,我自己是肥胖了还是三高了还是哪里需要改善了?从PMBOK质量知识领域看就是我们需要做过程分(fēn)析,我们要建立的计划叫做过程改进计划。而这个过程改进是可(kě)行的,但是如果我给自己定的目标是回到20岁时我的身體(tǐ)状态那绝对是不可(kě)行的。企业也是如此,首先要对自己企业找到自我认知,我们现在企业的流程情况如何,我们当前自我高度如何?我们企业需要达到什么程度,我们的当前标杆在哪里?

对,这就是自我当前快照的衡量,对于个人也是如此,对于企业也需要如此。然后寻找自己的改善目标在哪里,然后确定如何去改善。当然,对自己的吐槽是一种非常好的寻找改善点的地方!

我的體(tǐ)重已经超标

我的运动量已经太少

我老是不注意饮食

我有(yǒu)吃夜宵的习惯

整个夏天我不注意护肤

……


企业也可(kě)以吐槽自我:

我们的企业项目管理(lǐ)成熟度太低

企业有(yǒu)大公司病,流程相应太慢

员工核心战斗力薄弱

體(tǐ)制臃肿

……


其实当我们有(yǒu)了自己的过程分(fēn)析之后,那么我们的过程改进计划就应该要起作用(yòng)来优化自我。

1、我的饮食基本已经不吃碳水、猪肉,牛肉、蔬菜、水果是我每日摄入量的关键。

2、我保持每天1000卡路里以上的运动量,為(wèi)了快速瘦下来提高有(yǒu)氧运动的比率。

3、我要戒掉晚上吃夜宵的习惯,我也要养成早睡的习惯。

4、為(wèi)了监控我每天的饮食和健康,我会下一个APP监控我自己(薄荷),这个软件非常好用(yòng),每天可(kě)以记录摄入量和消耗量。

5、一个减肥和健身的人士是孤独和没朋友的,因為(wèi)他(tā)会拒绝一切外出聚餐。為(wèi)了这一点我已经无数次拒绝老黄、Judy、WYJ等好朋友的夜宵邀请。

其实企业想要在项目管理(lǐ)上面有(yǒu)所提升还是要有(yǒu)毅力和花(huā)不少功夫的,也需要顶住外界的诱惑,从流程优化到人才培养都是不可(kě)缺少的。无论是企业管理(lǐ)还是项目管理(lǐ)其实都是需要持之以恒的去不断推敲,因為(wèi)外部因素在不断的不断的变化,我们也应该要能(néng)够适应这些变化。项目管理(lǐ)过程效率是提升还是降低了,也是需要我们当前衡量和未来优化的,当然也是以结果為(wèi)导向的!

11月1日,经过一个多(duō)月的我开始蜕变,我还在继续努力!

希望也看到一个不断在改进的你!共勉之!