?>

【老邱百问】第二百三十一期:空降兵的防踩坑手册,赶紧点赞收藏!

2023-10-17         阅读   319
提问者:蜡筆(bǐ)没有(yǒu)新(xīn)

提问:空降新(xīn)环境的项目经理(lǐ)如何快速了解相关业務(wù)和背景,针对项目已有(yǒu)成员要如何调配。

老邱解答(dá)

记得在我的PMP第四课案例分(fēn)析中就有(yǒu)一个空降兵的实例,其实很(hěn)多(duō)人是不得已才空降,我相信多(duō)少对于原来企业或者工作有(yǒu)一些眷恋的,之所以考虑辞职空降到新(xīn)的单位,要么是职业发展遇到了瓶颈,要么是薪资遇到了瓶颈。

我们发现不同年代的人对于职场工作观念是完全不一样的,60后可(kě)能(néng)考虑在一个企业稳稳的待一辈子,70后是企业不行了考虑跳槽,80后是觉得自己职业生涯遇到瓶颈考虑跳槽,90后是感觉工作不如意了就跳槽,00后们是来整顿职场的。这跟项目管理(lǐ)生命周期完全吻合,我们从之前项目管理(lǐ)的瀑布式到迭代式项目管理(lǐ)到现在最流行的敏捷式项目管理(lǐ),迭代速度越来越快,而更多(duō)考虑的是价值优先。

开始教學(xué)PMPBOK第六版引入敏捷项目管理(lǐ)方法论,然后又(yòu)开始教學(xué)PMBOK第七版之后,我越来越发现學(xué)术是更加与时俱进的,我们只做有(yǒu)价值的工作。回想这么多(duō)年的项目管理(lǐ)也是,往往我们是為(wèi)了做项目而做项目,中间过程其实有(yǒu)很(hěn)多(duō)浪费功能(néng),但是因為(wèi)之前我们已经确定了项目的基准和范围。我们考虑到计划高于一切的道理(lǐ),切实做了很(hěn)多(duō)无用(yòng)的需求,把项目切更小(xiǎo),迭代更快,我们做MVP(最小(xiǎo)规模发布),这些都是满足精益思想的。

以前总有(yǒu)一句话叫做计划赶不上变化,当今社会已经是一个信息爆发式年代,不确定性永遠(yuǎn)是个最大的问题。像很(hěn)多(duō)年前的项目管理(lǐ),我们捕捉到目标变成基准,我们抵制变更,可(kě)能(néng)已经真的不能(néng)再顺应这个潮流了,按照这样推进的项目往往是最终目标是做出来了,但是我们的项目产品是不适合当前社会需要的,因為(wèi)这个商(shāng)业价值是几年前的。

项目管理(lǐ)的思维如此,我们看待职场的思维是不是也应该如此?作為(wèi)空降兵的你的思维是否也应该如此?企业不是學(xué)校,他(tā)们不会考虑真的去培养一个人才,因為(wèi)培养一个人才是需要经历无数次的失败,既然这样為(wèi)什么我们不直接找有(yǒu)这样能(néng)力的人来呢(ne)?这就是空降兵!而空降兵的噩梦也来了,因為(wèi)你是在企业高期望的情况下进入了这个单位,你的表现如果比企业的期望值低,你就很(hěn)难再被录用(yòng)。所以按照最近PMBOK第七版的理(lǐ)念,作為(wèi)空降兵的你应该要这样考虑自己的工作了:

一、我的价值是什么?

首先你要确定你自己是否是有(yǒu)价值的?如果你只是去把现在工作当做是一个新(xīn)的试验田,那我告诉你,你很(hěn)快就会原形毕露,你是待不長(cháng)的。你的价值应该是把你的专业、经验、能(néng)力體(tǐ)现出来,帮助这些新(xīn)的企业完成项目管理(lǐ),你拥有(yǒu)项目管理(lǐ)的专业知识。职场不会养闲人,企业也会考虑每一个用(yòng)的人是否是划算,你的薪水是否真的值这个钱,这一点很(hěn)重要。所以,作為(wèi)空降兵的你应该拥有(yǒu)非常专业和扎实的个人技能(néng),凭着本事说话才是硬道理(lǐ)!

二、我缺点什么?

做一个优秀的产品需要不断对自己产品吐槽来优化自己的产品,这个在PMBOK中有(yǒu)一个工具叫过程分(fēn)析,找不足和待改进项。那么对于职场空降兵的你也是应该考虑,我哪里是不足的?是不是可(kě)以弥补的,往往空降兵的不足就是业務(wù)和技术不熟悉。这时候你又(yòu)纠结了?是先让自己熟悉业務(wù)还是技术呢(ne)?如果你这时候再考虑技术,你不就是又(yòu)跟手下技术团队抢饭碗吗?

你肯定要了解新(xīn)单位的业務(wù)模式、过程體(tǐ)系,这才是自上而下的管理(lǐ)。PM永遠(yuǎn)应该是个管理(lǐ)者,是不是个技术人才!你可(kě)以依靠技术人才帮助你实现目标和功能(néng),而不是自己一个人完成所有(yǒu)的内容!

三、我要做些什么?

在一个新(xīn)的团队,特别你是空降兵,在跟整个团队交互的时候,首要做的就是笼络人心。人心齐了,什么事情都好办了。现实往往你会发现是相反的,一个新(xīn)的团队肯定会质疑你这个老板的能(néng)力,甚至会跟你对抗。我觉得喜欢对抗的团队倒真的不是坏事情,因為(wèi)他(tā)们至少还有(yǒu)斗志(zhì),最可(kě)怕的团队是丧失信心、躺平的团队。

让对方喜欢你,你首要做的是喜欢对方,人跟人的交互永遠(yuǎn)是这样。特别是空降兵在一个新(xīn)团队中,可(kě)能(néng)马上有(yǒu)少数上来巴结你的人,这一群人你要当心,因為(wèi)他(tā)们可(kě)能(néng)之前在团队中被大部分(fēn)人不待见,希望通过你来获得一些东西。

团队的刺头是你最应该关注的,他(tā)们比上来就巴结你的人往往有(yǒu)用(yòng)的多(duō),他(tā)们可(kě)能(néng)拥有(yǒu)特殊的能(néng)力,他(tā)们也可(kě)能(néng)有(yǒu)一些自己的脾气,不过这些人对于工作的希望还是在的。如果你能(néng)笼络这些人,项目顺利上轨道指日可(kě)待!

团队中的海草(cǎo)是最多(duō)的人,他(tā)们不喜欢多(duō)说话,看着团队风向标在哪里,他(tā)们往往就会随波逐流。

四、我要注意什么?

作為(wèi)空降兵的你最应该注意的就是少说多(duō)观察,在一个陌生的环境观察永遠(yuǎn)不会让你收到伤害。所谓三思而后行,你让别人先出牌,你观察三思后总会有(yǒu)自己回旋的余地,千万不要新(xīn)官上任三把火,最后烧在了自己身上。

很(hěn)多(duō)事情你不用(yòng)说的太多(duō)和太清楚,说的越清楚将来出现问题的责任都在你身上,你需要说一半留一半,任何问题再简单不要立刻马上就答(dá)应。我考虑考虑,让我想想看,我再问问团队,这些都是给自己留有(yǒu)余地的方式。毕竟你是一个在全新(xīn)陌生环境下的空降兵!

五、我要害怕什么?

空降兵的你一定要有(yǒu)自己的底線(xiàn),而这个底線(xiàn)就是哪些是我害怕的事情。比方说,团队饶过你直接给你的老板汇报工作,又(yòu)好比团队们形成了更小(xiǎo)的小(xiǎo)团队跟大伙格格不入,类似这些都是你应该害怕的东西,所以你要特别注意。

空降兵就像新(xīn)谈一段恋爱一样,最可(kě)怕的分(fēn)手期其实是前两个月,工作如此,爱情亦是如此。所以这两个月是你无论如何一定要让自己顺利过关的,而你的底線(xiàn)会帮助你如何调整和整改。但是有(yǒu)很(hěn)多(duō)事情你知道你的底線(xiàn)是什么,但是你是空降兵啊,也不宜做的太明显。

比如团队饶过你直接给你的老板汇报,你可(kě)以问问团队成员,你们汇报了哪些工作内容啊?下次我们一起汇报吧,这样给足了团队成员面子,也让他(tā)们知道触碰了你的底線(xiàn)。

又(yòu)比如在发现团队里有(yǒu)小(xiǎo)团队,你可(kě)以做一些团队建设活动,让大家能(néng)够更多(duō)的互动。给大家一些假想敌,这个人是整个团队共同的敌人,有(yǒu)时候也能(néng)迅速团结一个团队。

有(yǒu)人说,啊,早知道不做空降兵了,还要考虑这么多(duō)东西啊?每个人总有(yǒu)一天会当空降兵的,这个是没有(yǒu)办法的,你也解决不了很(hěn)多(duō)市场的规则,一切随着规则吧。空降兵呢(ne),也好懂得保护自己,以上五点知识跟大家分(fēn)享,希望对每一个项目管理(lǐ)者都有(yǒu)用(yòng)!