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如何做好项目管理(lǐ)?PM需要做些什么?

2022-04-26         阅读   3983

  提问者:窗棂听雨

  公司开发软件系统,由采購(gòu)招标选定供应商(shāng),和供应商(shāng)签订开发合同时需要PM去审合同吗?还是采購(gòu)和法務(wù)去审合同?

  老邱回答(dá):

  其实作為(wèi)PM来说是可(kě)以参与采購(gòu)过程的,但是供应商(shāng)的选择流程主要由采購(gòu)部主导,而合同也应该由专业的法務(wù)去处理(lǐ)。当然,作為(wèi)项目经理(lǐ)的你可(kě)以向采購(gòu)部门提出自己对供应商(shāng)的相关要求。说到这里很(hěn)多(duō)企业的项目经理(lǐ)往往会吐槽,项目经理(lǐ)的视角是想要优秀的供应商(shāng),而在采購(gòu)部门落地的时候却变成选择省(便宜)的供应商(shāng)。

  省钱和品质一直是我们的冲突点,也是很(hěn)多(duō)企业采購(gòu)部门和项目部门的冲突点,而我个人更喜欢好的供应商(shāng),让项目经理(lǐ)少花(huā)精力在采購(gòu)身上,有(yǒu)更多(duō)的时间着手于自己的项目管理(lǐ)和相关方管理(lǐ)的过程。


  居家的一个多(duō)月时间里,我们没有(yǒu)跟外界有(yǒu)任何面对面的接触,接触的最多(duō)的是大白,听的最多(duō)的是喇叭中反复播放下楼做核酸的通知,而我们的4月也逐渐接近了尾声。我们从3月初每天心惊胆战的关注新(xīn)闻信息,到现在每天关注的社區(qū)团購(gòu),还有(yǒu)社區(qū)有(yǒu)没有(yǒu)新(xīn)的羊咩咩。我们的一次次的团購(gòu)从肉类、蔬菜到后来的防护用(yòng)品、消毒用(yòng)品,然后又(yòu)到卫生纸,最近让我感兴趣的是烟酒和垃圾食品(PS:好想吃KFC和金拱门啊,再加上可(kě)乐)。

  在工作中,我们每天坚持遠(yuǎn)程例会、電(diàn)话会议等,各类工作大家分(fēn)工明确有(yǒu)条不紊的开展着,而我们學(xué)校的直播课程也从未停止。这可(kě)能(néng)是我工作之后最長(cháng)的一次居家办公,真是猝不及防,转眼已经是4月月底了。我们的工作习惯从面对面高效率办公,变成遠(yuǎn)程在線(xiàn)办公,其实也算得心应手,这里要感謝(xiè)和表扬我们的慧谷员工团队。

  我们回到正题,还是主要围绕着项目管理(lǐ)去展开。我们项目管理(lǐ)从业人员大多(duō)都不是政府部门人员,也不是医學(xué)學(xué)者,所以在上海疫情防控过程中我们能(néng)做到的就是积极配合,相信我们很(hěn)快又(yòu)能(néng)回到之前的样子。放在我们每一位项目经理(lǐ)面前的无非就是这三类事情:工作、家庭、社區(qū)。


  一、 工作

  工作让我们获得很(hěn)多(duō)快乐,它可(kě)以让我们获得马斯洛从生理(lǐ)层甚至到自我实现层次的飞跃。所以它是在疫情居家隔离期间最好的调剂品,让自己忙起来,就会忘记很(hěn)多(duō)焦虑和烦躁,毕竟很(hěn)多(duō)项目还是需要及时推进和跟进的。各类事情其实不难解决,我们可(kě)以借助各种遠(yuǎn)程沟通的工具和手段来实现,但是作為(wèi)项目经理(lǐ)要更加关注的是你团队们的情绪管理(lǐ)。因為(wèi),并不是所有(yǒu)人都跟项目经理(lǐ)那样积极开朗,有(yǒu)很(hěn)多(duō)人可(kě)能(néng)会碰到糟心的事情,情绪不稳定而影响到项目工作。作為(wèi)项目经理(lǐ)的你需要更加关注到团队们的心理(lǐ)和心态,毕竟你是团队的领导,你责无旁贷。

  别忘记,疫情之下是最好的相关方管理(lǐ)的机会。在顺境下大家可(kě)以嘻嘻哈哈关系不错,能(néng)够共同為(wèi)项目推进出力这不算什么。在外部大环境不好的情况下,你也需要更多(duō)的关注他(tā)们,有(yǒu)一句话叫做患难见真情。多(duō)问问你的客户最近情况如何,可(kě)以多(duō)花(huā)点时间跟他(tā)们聊天,必要时可(kě)以考虑伸出援手,可(kě)能(néng)最多(duō)也就是言语上的鼓励。跟项目老板们多(duō)沟通,跟职能(néng)经理(lǐ)们多(duō)做一些遠(yuǎn)程的交流,特别是这次很(hěn)長(cháng)时间的疫情下,你可(kě)能(néng)更加能(néng)够體(tǐ)现出自己的相关方管理(lǐ)能(néng)力。当然,也可(kě)以包括你项目外部的供应商(shāng)团队,这些都是可(kě)以利用(yòng)的项目资源,他(tā)们都可(kě)以帮助你实现项目目标。

  二、 家庭

  上海一个多(duō)月的居家隔离下,跟家人一起的时间变的多(duō)了起来,可(kě)能(néng)摩擦也会多(duō)起来,毕竟所有(yǒu)人被“关”了一个多(duō)月了。每个人都向往渴望着自由,而这种“坐(zuò)牢”式的居家隔离生活很(hěn)容易让人焦虑和暴躁,所以家庭的摩擦肯定是少不了的,何况还有(yǒu)那个自家居家學(xué)习的熊孩子在呢(ne)。

  渴望自由的我们一直有(yǒu)诗和遠(yuǎn)方,但是现在居委、物(wù)业、医疗团队们都已经忙到极点了,我们不要给他(tā)们添乱,相信这也是我们作為(wèi)上海人的素质。管理(lǐ)好我们的小(xiǎo)家庭其实也是一种管理(lǐ)手段,这时候需要项目经理(lǐ)的高情商(shāng),至少你要想办法让家人们快乐起来。

  衣食住行,柴米油盐。你会发现居家隔离后你对于他(tā)们的期望会有(yǒu)所改变,有(yǒu)时候甚至感觉很(hěn)好。不用(yòng)考虑去高档大商(shāng)场买买买了,也不用(yòng)花(huā)时间去淘宝、京东买衣服了,因為(wèi)也进不来;最近車(chē)子的汽油费超级省,已经一个多(duō)月没有(yǒu)去加过油了,有(yǒu)机会去发动一会,因為(wèi)電(diàn)瓶很(hěn)有(yǒu)可(kě)能(néng)缺電(diàn);已经天天居家,所以对于住方面你也没有(yǒu)任何选择权力,把家里打扫的干干净净的就很(hěn)好。人生最好用(yòng)减法,所以你会发觉你现在的需求要比之前少了很(hěn)多(duō)。

  為(wèi)了一起全家人抗疫,那就要把全家人的身體(tǐ)一起调理(lǐ)调理(lǐ)好,多(duō)吃点有(yǒu)营养的食物(wù),在有(yǒu)限的环境下多(duō)做运动也是可(kě)以的。


  三、 社區(qū)

  社區(qū)是比我们小(xiǎo)家更升级一轮的“大家”,这一个月中我认识了很(hěn)多(duō)很(hěn)多(duō)邻居,以前都不知道的高人层出不穷,有(yǒu)的能(néng)直接叫出名字,有(yǒu)的可(kě)能(néng)就直接叫他(tā)们1-202吧。我发现我们很(hěn)多(duō)人都已经不用(yòng)自己的姓名,我们的别名就是几号楼几零几。既然不能(néng)去更大规模的社交,那社區(qū)的网上“社交”也成為(wèi)了我们这一个多(duō)月居家隔离少不了的地方了。社區(qū)中有(yǒu)居委会、物(wù)业、团長(cháng)、邻居这些相关方,我们一起在一个小(xiǎo)區(qū)生活,我们有(yǒu)共同的责任,帮助小(xiǎo)區(qū)恢复到封控前的模样。当然,这个过程真的非常艰难,从3月告诉自己等两天,到过了清明节,到现在的4月底。我当然更相信社區(qū)的每一位相关方们他(tā)们也跟我们一样的心情在焦急等待,那就调整心态,再等等吧。

  这一个多(duō)月的时间,外界乱七八糟的各种“消息”层出不穷,每天每个群都有(yǒu)这样那样的“消息”爆出,我曾经也关注过,最近已经不太想看了。不传谣不信谣是我们作為(wèi)市民(mín)的应尽责任,对我来说我只相信官宣。这里我也呼吁广大项目经理(lǐ)们真的不要自己吓唬自己,去听信很(hěn)多(duō)非官方的谣言,真的没必要。

  从2020年到现在的三年抗疫过程,我们从官宣获得的信息一直是公开和透明的,我一直相信我一个医生朋友的话,要相信科(kē)學(xué),由于他(tā)的这句话拯救了我老父亲的生命。我也相信我们上海的医疗团队最终会打赢这场仗,从官方数据来看,这个病毒对于老人的危害性极大,毕竟大家家里都有(yǒu)老人。

  我们一定要保护好自己。这里務(wù)必要提醒大家的就是出楼做核酸的时候務(wù)必要注意个人防护,大家要保持正常的核酸距离,切勿扎堆,做核酸的时候務(wù)必要屏住呼吸。另外我们一定要对团購(gòu)和外卖的物(wù)品进行消杀,在小(xiǎo)區(qū)门口消杀一次,在家门口再消杀一次才可(kě)以进入室内(建议半小(xiǎo)时以上)。对于居家的衣服裤子和外出的衣服裤子要分(fēn)开,外出是一套衣服裤子,居家则应该是另一套,切勿混合。

  五月

  该穿短袖衣服了,五月即将到来,复工的消息慢慢传来。

  希望能(néng)够尽快抗疫成功,我们各个小(xiǎo)區(qū)解封。

  我们能(néng)够去到公司正常上下班。

  我们可(kě)以跟家人和朋友享受美食,吃一顿火锅,点上一瓶好酒。

  周末的时候可(kě)以去公园散步,一起感受春天的尾巴。

  周末来老邱的课堂,听听老邱的职场故事。

  开着我们的車(chē)子,可(kě)以到处旅行。

  买很(hěn)多(duō)水果看看自己的長(cháng)辈们。

  你的五月清单是什么呢(ne)?