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提高团队效率五步法

2022-02-22         阅读   2764

提问者:yuanQQ
邱老师你好,项目经理(lǐ)有(yǒu)什么好的办法来提高团队的工作效率呢(ne)?一个已经养成比较懒散的工作态度的情况下?
老邱回答(dá):
我碰到过各式各样的项目团队成员,有(yǒu)能(néng)力强很(hěn)自律的,也有(yǒu)懒惰和闲散的。有(yǒu)时候靠项目经理(lǐ)一个人去安排或者去影响整个团队其实很(hěn)难,最好的是团队和团队成员的互相影响。如果大部分(fēn)团队成员都是自律和高效的,那么那些懒散的团队成员也会慢慢受他(tā)们影响,所以项目经理(lǐ)应该营造的是整體(tǐ)团队的氛围,而不是盯着一个两个工作态度闲散的成员。
在整个项目推进过程中,最大的困难并不是那些技术难题,而是团队的管理(lǐ)和相关方们的管理(lǐ)。有(yǒu)时候他(tā)们士气低下,经常会犯错,甚至屡教不改,但是你往往会发现团队成员们就像是小(xiǎo)孩子,需要你天天关注着他(tā)们的动向,关注着他(tā)们的成長(cháng)。
一、 我们需要坦诚对待每一个团队成员
在任務(wù)和分(fēn)工的时候我们应该奖罚分(fēn)明,坦诚的对待每一个团队成员,让大家感觉是互相平等的,没有(yǒu)人会受到特殊照顾或者是偏袒。虽然你私下跟某几位成员私交不错,但是这些并不会带到工作上,任務(wù)分(fēn)配过程中谁的任務(wù)就是谁的,做的好和不好应该当面坦诚的告知他(tā)们。对团队成员的承诺一定要如实兑现,这样才能(néng)换得团队成员们对你的信任感。



二、 引导和肯定
对于团队成员们的工作一定要给予引导和肯定,很(hěn)多(duō)情况下面你认為(wèi)对方知晓了,这只是你认為(wèi),你往往发现到最后原来团队当初就没有(yǒu)完全理(lǐ)解你的想法。所以在很(hěn)多(duō)分(fēn)工的时候可(kě)能(néng)需要你非常耐心的告知,需要做什么,為(wèi)什么需要这么做等等。团队成员们的任何努力都应该给予赞扬和肯定,愿意去做但是做错了不要紧,最可(kě)怕的是他(tā)们不愿意去做。
三、 以身作则才是管理(lǐ)者
一个懒散的领导带出来的一定是一个懒散的团队,因為(wèi)团队们会拿(ná)你的做事风格作為(wèi)标杆去比较。如果你在团队中表现出的是自律和高效率,愿意聆听他(tā)们的想法,愿意帮助他(tā)们解决很(hěn)多(duō)棘手的问题等等。他(tā)们会感受出来的,随之而来的也是团队成员们对你的肯定跟赞同。而这样的做事风格会影响到每一个团队成员,让他(tā)们愿意主动去承担很(hěn)多(duō)项目任務(wù)和内容,让他(tā)们愿意开心的為(wèi)项目和你去工作。
四、 情绪和氛围控制
你往往会发现自己的情绪管理(lǐ)非常重要,虽然项目中各种乱七八糟的事情天天都有(yǒu)发生,但是这些事情需要你和团队成员们一一解决。那么是否用(yòng)很(hěn)好的心态去解决问题,是否考虑到自己的情绪管理(lǐ),是否可(kě)以好好的管理(lǐ)团队成员们的情绪,是否在一个愉快的心情下面去工作也是非常重要的。另外你会发现你需要关心的不单单是团队成员们的工作,你甚至要关心他(tā)们的家庭状况,孩子學(xué)习情况等等,这些都是作為(wèi)一个领导者对于下属的关心。这种关心拉进了你们的距离,你们之间并不止存在工作关系,你们之间还存在很(hěn)多(duō)私交。这些都是非常有(yǒu)利于工作的顺利开展的。
五、 团建很(hěn)重要
对,就是团队建设,它是尤為(wèi)重要的事情,它可(kě)以拉近你和团队成员们之间的关系,也可(kě)以拉近团队成员们之间的关系。一个很(hěn)少团建或者从来不团建的团队一定是死气沉沉的,一个经常团建的团队一定是拥有(yǒu)强大斗志(zhì)的。我们可(kě)以选一些工作之余的时间点,跟团队们一起做一些大家喜欢而非工作任務(wù)的事情。我们可(kě)以一起玩桌游,我们可(kě)以一起玩密室,甚至我们可(kě)以去迪士尼亲子游等等,这些都是促进大家良好氛围的活动。



所以啊,当整个团队是高效率和士气高昂的时候,那些比较懒散的个人们也会受大家的影响慢慢变得高效起来。大家注意,人是会改变的,人是会被外界和周围影响到的,而这些影响是需要项目经理(lǐ)去创造机会的。甚至我们在交代一些任務(wù)的时候一定要告知任務(wù)的交付日期,甚至这些交付日期最好是在团队成员们之间透明的,当大部分(fēn)人能(néng)交付的时候,那些少量交付不了的团队成员会感到羞愧,往后我相信他(tā)们会慢慢好起来的。