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项目结束后,项目经理(lǐ)何去何从?-交大慧谷PMP培训

2021-02-22         阅读   2754

提问者:土拨鼠
老邱,我是技术转到PM的。调岗到一个新(xīn)项目,现在项目和团队都稳定持续发展了。新(xīn)部门的领导各种明示暗示让我做回开发。目前我的感觉是有(yǒu)些被边缘化了,投的简历也没啥回应,就感觉好慌,怎么办?

老邱回答(dá):
项目都有(yǒu)明确的起点和终点,现在项目和团队都到了稳定和持续发展期,我感觉项目目标已经达到,属于运营期了。如果是运营期,职能(néng)经理(lǐ)释放资源让你回到部门属于很(hěn)正常的事情,真的没必要霸着项目经理(lǐ)的职位做很(hěn)多(duō)重复的工作。不是说所有(yǒu)企业的项目经理(lǐ)都是强矩阵或者是项目型,企业根据自己产品或者战略目标的需要设置适当的项目管理(lǐ)架构即可(kě)。从另一点可(kě)以看出,你现在的项目经理(lǐ)属于弱矩阵或者平衡型,相对权力还是职能(néng)经理(lǐ)要比你大很(hěn)多(duō)。
从另外一点看,你们企业在项目管理(lǐ)上面其实没怎么花(huā)功夫,一年估计也就几个项目,大部分(fēn)情况靠吃老本,相对来说缺乏创新(xīn)意识。运营守住企业当前的现金流,项目為(wèi)企业产品创新(xīn),我们建议很(hěn)多(duō)企业应该攻守兼备,这样才是長(cháng)久发展之道。
很(hěn)多(duō)同學(xué)學(xué)习项目管理(lǐ)知识,想在项目管理(lǐ)上大展拳脚,但是碰到的企业却很(hěn)守旧,很(hěn)难把所學(xué)运用(yòng)起来,难以施展拳脚。學(xué)了这么多(duō),回到企业还是按照原流程和方法,随着时间的流逝,很(hěn)多(duō)项目管理(lǐ)的方法却慢慢的不再去使用(yòng),真的很(hěn)可(kě)惜。



我们要想明白几个道理(lǐ):
一、 项目是什么?
项目就是一个临时的任務(wù),而每天的工作中会出现无数临时的任務(wù),而这些临时任務(wù)会跨越一定周期。所以作為(wèi)學(xué)习过PMP项目管理(lǐ)培训的项目经理(lǐ)们要比很(hěn)多(duō)迷茫的技术小(xiǎo)白更懂如何去管理(lǐ)这些临时的任務(wù)。当领导给你下达这些任務(wù)的时候,你是否按照这些思路去考虑的?
1、 这个任務(wù)的目标是什么?
2、 是否需要拆解这个任務(wù)?
3、 这个任務(wù)需要多(duō)久完成?
4、 这个任務(wù)的花(huā)费是多(duō)少?
5、 这个任務(wù)最终效果如何?
6、 这个任務(wù)是否需要更多(duō)的人一起参与?
7、 这个任務(wù)是否会有(yǒu)一些不确定风险
8、 这个任務(wù)是否会遇到变化
很(hěn)多(duō)项目管理(lǐ)者一看到我说的八条就马上想起了我们项目管理(lǐ)的六要素,对啊,就是这么考量。事事都可(kě)以按照项目管理(lǐ)的逻辑去推理(lǐ),而运用(yòng)这些逻辑和推理(lǐ)你会发现思路越来越明确。
什么是多(duō)项目管理(lǐ)呢(ne)?即多(duō)任務(wù)同时进行,而领导每天也会帮你下达各种任務(wù)。这时候我们要考虑任務(wù)与任務(wù)之间的关系,任務(wù)与任務(wù)之间的优先级,包括如何优化各个任務(wù)不要重复劳动等等。
二、 团队是什么?
团队未来会被分(fēn)工成不同角色,而角色是完成任務(wù)的资源。谁说一个项目要很(hěn)多(duō)人去完成,一个人也可(kě)以啊。你前期是策划和规划者,中期是实施者,后期是检验者也未尝不可(kě)。但是记住,在某一个角色下,你必须承担起这个角色的职责和职能(néng)。就好比如果未来自己是QC,则应该好好的去检查自己原先任務(wù)中可(kě)能(néng)存在的错误,而不是因為(wèi)自己做的就不去检查了。
因為(wèi)被分(fēn)配到的任務(wù)不会太大,在一个人的实施过程可(kě)能(néng)相对来说比较孤独,但是别忘记自己是项目管理(lǐ)者,所有(yǒu)的任務(wù)(项目)一定是井井有(yǒu)条的,而不是盲目的忙和乱。
三、 发起人的重要性
发起人是你的上司,是给你下达任務(wù)的BOSS,甚至有(yǒu)可(kě)能(néng)发起人给你发起任務(wù)后自己都会忘了这件事。但是作為(wèi)做事情有(yǒu)条理(lǐ)的项目经理(lǐ)要知道,只要是任務(wù),一定是有(yǒu)头有(yǒu)尾的。而且在任務(wù)开始之后需要定时的向发起人汇报任務(wù)的进度和进展,这也是為(wèi)什么PMBOK会有(yǒu)工作绩效报告的说法。有(yǒu)时候你的上司可(kě)能(néng)很(hěn)忙,那么我们对于任務(wù)的汇报可(kě)以不仅仅是面对面的,我们可(kě)以给他(tā)制定一个Excel表格,告知有(yǒu)哪些任務(wù)在进行,包括进展情况如何。
如果你是一个懂得汇报的项目经理(lǐ),在上司的眼中你也是一个做事情有(yǒu)条理(lǐ),那么他(tā)们更愿意给你一些新(xīn)的项目去做。所谓一屋不扫何以扫天下,你连简单的任務(wù)都不能(néng)很(hěn)有(yǒu)条理(lǐ)的完成,那如果公司遇到重大项目也不可(kě)能(néng)让你作為(wèi)项目经理(lǐ)带领大家完成目标。



四、 项目经理(lǐ)的重要性
项目经理(lǐ)是受组织委派带领大家完成项目目标的那个人。而你若要成為(wèi)一名真正的项目经理(lǐ),除了把许多(duō)工作任務(wù)按照项目管理(lǐ)流程去梳理(lǐ)清楚,及时准确的给老板汇报之外,你更多(duō)的是需要放在与各个不同人的交往上面。在人与人的交往中,你会碰到自己的上级,平级和下级。不同的人应该有(yǒu)不同的沟通和处理(lǐ)方式,让每一个人都能(néng)感受到你高情商(shāng)和能(néng)独挡一面的个人魅力,让每一个人都能(néng)感受到你的领导艺术,让每一个人都能(néng)感受到你的高情商(shāng)。那样的你,虽然没有(yǒu)项目经理(lǐ)的抬头,但是在大家眼里和心中你早已经是一名出色的项目经理(lǐ)了。
在职场中,只会做事不会做人的人往往只是一个做事情的工具,能(néng)够跟单位中每一个人都关系不错这才是真正的项目经理(lǐ)。如果和每一个人都保持良好关系,你会发现你的工作也会变得越来越有(yǒu)趣和愉悦起来,项目工作当然也就能(néng)完成的更好更顺利了。