?>

【老邱百问】第二百三十二期:管理(lǐ)老板的三大工具!

2023-10-31         阅读   341
老邱百问,答(dá)你所问
question
提问者:郭女士

提问:小(xiǎo)企业,老板参与很(hěn)深,什么事都要插一脚,老板自己没规划,一个项目在进行中,老板时不时插入其他(tā)项目,还强调优先级较高,项目经理(lǐ)该如何管理(lǐ)领导?


老邱解答(dá)

小(xiǎo)企业的项目也不会很(hěn)多(duō)很(hěn)多(duō),也不一定涉及到项目集或者是项目组合方面的内容。在现有(yǒu)业務(wù)的情况下做适当的改良和创新(xīn),所以小(xiǎo)企业老板参与项目很(hěn)深是很(hěn)常见的事情。其实在小(xiǎo)企业中管理(lǐ)老板对于项目的参与度也能(néng)够提高项目的成功率,甚至能(néng)够让项目经理(lǐ)如虎添翼。

换一种思路,如果企业中的老板(发起人)是一个甩手掌柜,他(tā)授权项目之后什么都不管理(lǐ)和支持,任由项目自己发展,不做任何的支持,你会发现作為(wèi)项目经理(lǐ)的你虽然掌握“大权”,其实什么人都指挥不动,什么事情都推进不顺利。除非你在企业中有(yǒu)极高的威望和职位的压力,能(néng)够让每一个部门和人员都能(néng)够积极配合你项目的事情。

所以,企业老板关心项目是一个好事情,我们也需要适当给对方一些项目的参与感和成就感,因為(wèi)老板不一定懂项目管理(lǐ),而你是一个专业的项目经理(lǐ)。你要的是老板对于项目的支持和想法,你要的是老板对于项目的授权,甚至是让各个部门都看到老板的支持。你懂得项目管理(lǐ),你知道什么是项目的边界,什么是项目的基准,如何去管理(lǐ)项目的变更,如何制定项目的计划。那么,对于随时插入其他(tā)项目和事实变更项目是需要你去做规矩和管理(lǐ)的。既不抵制老板的想法,实时保证老板对项目的新(xīn)鲜感和积极性,也要用(yòng)项目经理(lǐ)的各个工具帮助老板选择合适的方向和方案,这才是真正管理(lǐ)自己的老板。


管理(lǐ)老板的第一个工具:引导技术!

老板有(yǒu)时候思维是天花(huā)乱坠的,他(tā)也需要时不时的在项目管理(lǐ)中有(yǒu)自己的存在感,所以我不会扼杀老板在项目中的存在感。他(tā)的想法和意见我会积极的去考虑,也会积极的跟他(tā)去讨论,大部分(fēn)老板是不懂技术,但是他(tā)们会不断的给项目提出新(xīn)的需求。满足需求可(kě)能(néng)有(yǒu)很(hěn)多(duō)很(hěn)多(duō)的方法,而是否用(yòng)更多(duō)的资源和技术来实现这些需求我们可(kě)以跟老板一起做一些可(kě)行性分(fēn)析。事情是人做的,脑子是你的,想法也可(kě)以捎带一些引导技术,我们这个项目的优势、劣势、机会、威胁到底是什么?做了有(yǒu)什么好处,不做又(yòu)有(yǒu)什么好处,我们真的值得好好商(shāng)量和探讨,毕竟不断的蔓延功能(néng)会导致项目工期、质量、风险等的不确定。

管理(lǐ)老板的第二个工具:培训!

在项目中培训是能(néng)够提高小(xiǎo)伙伴技术的工具,当然也需要及时给老板培训。很(hěn)多(duō)人现在脑海中的画面可(kě)能(néng)就是项目经理(lǐ)在会议室给老板1V1培训,当然这个肯定是不现实的。我觉得应该是通过日常跟老板的深入交流我们可(kě)以给他(tā)灌输一些项目管理(lǐ)的知识,到底什么是项目基准管理(lǐ),什么是项目沟通管理(lǐ)等等,我们需要让老板也稍微懂得一些项目管理(lǐ)。那么你也知道如果这些都是通过嘴巴去落实很(hěn)多(duō)项目管理(lǐ)的知识往往是不够的,我们需要设计一些项目文(wén)档,这样教大家如何填写这些文(wén)档的时候,顺便把老板也培训一把有(yǒu)助于让老板也了解什么是项目,為(wèi)什么要做项目管理(lǐ)等等。

管理(lǐ)老板的第三个工具:数据展现技术!

大部分(fēn)企业老板都属于雷厉风行的人,他(tā)们热衷于企业中各个事情,无论是项目还是职能(néng)工作他(tā)们都爱插一脚,这是没办法避免。但是如何让老板快速了解项目,让他(tā)放心把项目交给你去管理(lǐ),未来给项目多(duō)一些支持少一些幺蛾子是作為(wèi)项目经理(lǐ)你的事情。所以我们要為(wèi)老板节约时间,我们也要為(wèi)给老板的项目工作一目了然,你不可(kě)能(néng)给他(tā)只看一个EXCEL的汇总表,你也不一定要给他(tā)看亲和图和思维导图,甚至你不用(yòng)给他(tā)看需求跟踪矩阵。他(tā)要看的是结果,他(tā)要了解的是我们大方向,所以在PMBOK中我们學(xué)习到的数据展现技术可(kě)以很(hěn)好的帮助你,如何绘制出一目了然让老板了解项目状况的图标。柱状图、散点图、流程图、燃尽图等都是项目汇报的好工具,这些工具是基于大数据分(fēn)析后的结果,让老板在几分(fēn)钟内就了解项目的情况和进展,他(tā)就不再会每天异想天开老是插一脚。

很(hěn)多(duō)人认為(wèi)管理(lǐ)一定是自上而下的,其实我们的管理(lǐ)还可(kě)以自下而上对于领导的管理(lǐ),甚至是横向的管理(lǐ)。自上而下我们叫做团队管理(lǐ),而自下而上和横向管理(lǐ)在我们PMBOK中叫做相关方管理(lǐ),项目的成败不单单取决于你有(yǒu)一个优秀的团队,还取决于相关方们对于项目的支持程度。我们要提高他(tā)们的支持,降低他(tā)们的威胁上做很(hěn)多(duō)事情,动很(hěn)多(duō)脑筋。项目不是一个人的项目,项目也不一定是一个团队的项目,项目甚至可(kě)能(néng)不是一个企业的项目,但是项目永遠(yuǎn)是相关方们的项目!

以上三招,你们學(xué)会了吗!