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项目经理(lǐ)的全局观

2022-06-28         阅读   934

  提问者:小(xiǎo)帅

  邱老师,我马上要入职一家車(chē)企做PM,请问作為(wèi)PM要迅速对新(xīn)工作上手,需要着重关注哪些呢(ne)?1、项目进度,2、人际关系,3、资源情况。

  还有(yǒu)别的其他(tā)内容?

  老邱回答(dá):

  首先恭喜小(xiǎo)帅同學(xué)找到新(xīn)的車(chē)企工作,万分(fēn)恭喜。很(hěn)多(duō)學(xué)员获得了PMP(项目管理(lǐ)专业人士)的证书后找到了更满意的工作,这些事情让我感到很(hěn)欣慰。我们努力學(xué)习的回报当然是让自己在职场能(néng)够找到更适合自己的工作,也提高自己的生活品质。我们从自己的出生到现在,其实一直都是在學(xué)习的过程,我们學(xué)习各种各样的知识,我们也在學(xué)习做人。


  我带过无数的项目经理(lǐ),他(tā)们大多(duō)数人从技术出身,他(tā)们拥有(yǒu)部分(fēn)项目管理(lǐ)的能(néng)力,但是他(tā)们最缺少的是项目管理(lǐ)过程中的全局观。就好比他(tā)们是盲人摸象,对项目管理(lǐ)有(yǒu)一些感觉,但是他(tā)们只能(néng)看到项目管理(lǐ)的一部分(fēn)内容。甚至有(yǒu)很(hěn)多(duō)项目经理(lǐ)技术能(néng)力很(hěn)强,但是他(tā)只适合单兵作战,在整个全局推进方面有(yǒu)很(hěn)大的问题。

  1、项目进度,2、人际关系,3、资源情况,这些也只是项目管理(lǐ)的一部分(fēn),如果按照我们PMP视角,我们可(kě)以分(fēn)六个维度去考虑,就是我们非常经典的范围、进度、成本、质量、资源和风险。而这些内容不单只是纸上谈兵,更是我们项目管理(lǐ)从业人员丰富的知识和经验的结晶。

  无论是入职了一个新(xīn)的企业还是在自己当前岗位,我们都要非常明确每一个项目都是由一个商(shāng)业机会产生,而為(wèi)了追逐这个商(shāng)业目标我们才会去立项。作為(wèi)项目经理(lǐ)的你,需要触发需求和固定范围,在资源有(yǒu)限的情况下带领大家完成项目目标。而这些目标则是我们需要去分(fēn)解和切割的,项目不是眼睛一睁一闭就能(néng)完成,是需要细化变成了WBS,再细化变成工作任務(wù)的活动。而这些都是我们项目管理(lǐ)从业人员们一直去研究和探索的内容,我们也可(kě)以简单的理(lǐ)解為(wèi)是对事,另外我们需要考虑的内容就是对人方面。

  在项目中的对人,无非两大类,一类是你协作的团队,另一类则就是我们项目涉及到的相关方们。这些人都能(néng)帮助你达到项目目标,当然也有(yǒu)可(kě)能(néng)毁了你的项目。项目团队的管理(lǐ)因為(wèi)你们有(yǒu)上下级关系,所以管理(lǐ)起来还算相对简单一些。你需要有(yǒu)合理(lǐ)的工作安排,营造愉悦的项目环境,让大家愉悦工作即可(kě)。又(yòu)或者我们可(kě)以跟团队在私交上有(yǒu)着良好的关系,毕竟我们除了工作之余每个人都要生活,我们整个项目团队们又(yòu)可(kě)以是战友,也可(kě)以是生活中的朋友。


  相关方们相对来说比较难管,因為(wèi)他(tā)们有(yǒu)的是比你职级更高的高层们,也有(yǒu)可(kě)能(néng)是你的平级,甚至是公司之外的某些人员们。他(tā)们千奇百怪,有(yǒu)的享受着项目的利益,也有(yǒu)的利益可(kě)能(néng)会受到项目的破坏。如果是新(xīn)入职的项目经理(lǐ)很(hěn)有(yǒu)可(kě)能(néng)会遭到他(tā)们的敌对或者是不信任,而这些信任是需要一定时间去积累的。所以你要根据PMBOK上提到的相关方权力、利益方格去分(fēn)类他(tā)们,毕竟你个人精力有(yǒu)限,我建议你花(huā)更多(duō)的时间去管理(lǐ)那些权力高、利益高的高层们。对于权力高利益低的相关方们,你需要激发他(tā)们对于项目的关注。对于那些权力低利益高,则需要向他(tā)们做更多(duō)的汇报,让他(tā)们感受到项目经理(lǐ)对他(tā)们的关注。

  有(yǒu)时候,管理(lǐ)项目是一种艺术,而这门艺术无非就是两个重点。一个是做对的事情,另一个是正确的管理(lǐ)团队和相关方们,學(xué)会做事和做人。